Asistente Administrativa

Buscamos un Asistente Administrativo altamente motivado para unirse a nuestro equipo en San José, Costa Rica. En un entorno de trabajo profesional y amigable, tendrás la oportunidad de contribuir a nuestra empresa, que cuenta con un equipo dinámico y un ambiente colaborativo. Este rol es clave para nuestra organización, ya que impacta directamente en la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar archivos y documentos administrativos de manera eficiente. Coordinar la agenda del equipo, programando reuniones y citas según sea necesario. Atender las llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia a los clientes y empleados. Asistir en la preparación de informes y presentaciones para el equipo directivo. Colaborar en la gestión de proveedores y compras de suministros de oficina. Soportar en la planificación de eventos internos y actividades de equipo. Mantener actualizado el inventario de suministros y equipos de oficina. Calificaciones Requeridas y Preferidas Bachillerato completo en alguna disciplina relacionada. Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo o asistencial. Habilidades destacadas en organización y gestión del tiempo. Conocimiento en herramientas de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Certificaciones en administración de empresas o gestión de proyectos son un plus. Nuestro equipo está compuesto por profesionales apasionados que trabajan juntos para alcanzar nuestros objetivos. El Asistente Administrativo reportará directamente al Gerente de Operaciones y tendrá interacciones frecuentes con todos los departamentos para garantizar la fluidez en la comunicación y los procesos. Se fomenta la colaboración entre departamentos, lo que permitirá al Asistente Administrativo adquirir experiencia y visibilidad en diferentes áreas dentro de la empresa, contribuyendo así al desarrollo profesional del candidato. Este puesto ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo, así como un ambiente laboral positivo que valora las contribuciones individuales y el trabajo en equipo. Además, brindamos beneficios modernos que apoyan un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.