JI
Asistente Administrativa
Aviso de fuente externaen Jardines Infantiles Origami
Asistente Administrativa en Bogotá. Tiempo completo, presencial. Contrato indefinido. Requiere mínimo 1 año de experiencia administrativa.
Fuente externa - sin verificarhace 5 díasVigente hasta: 1 feb 2027
Salario
No especificado
Ubicación
Bogotá, Colombia
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativa
Bogotá, Colombia
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Apoya la gestión integral de nuestros jardines infantiles
En Origami estamos buscando una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con excelente servicio al cliente, que apoye la operación diaria del jardín, con un enfoque especial en la gestión administrativa, el sistema de gestión (calidad, seguridad y normatividad) y la atención a familias.
Funciones
- Apoyar en la recepción y atención a familias y visitantes del jardín, brindando un servicio cercano y oportuno.
- Reportar novedades de nómina a los jardines, manejar inventario, realizar cotizaciones para compras, gestionar facturación, recaudo y cobro de cartera.
- Administrar la caja menor, recibir pagos en datáfono y llevar los registros correspondientes.
- Organizar, archivar y custodiar la documentación del jardín.
- Contribuir a la implementación, seguimiento y cumplimiento del sistema de gestión (calidad, seguridad y normatividad), asegurando el correcto diligenciamiento de formatos, registros y evidencias.
- Atender a entidades como Secretaría de Salud, Bomberos y Secretaría de Integración Social, garantizando que el jardín cuente con toda la información requerida.
- Crear usuarios en el sistema y apoyar en otros procesos administrativos del área.
Requisitos
- Tecnóloga o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Contabilidad o Ciencias Sociales.
- Mínimo 1 año en labores administrativas, manejo de caja menor, facturación, recaudo, organización documental y apoyo en procesos de gestión.
- Manejo intermedio de Excel.
- Conocimientos en sistema de gestión (calidad, seguridad y normatividad).
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad de análisis.
- Excelente servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Comprometida, organizada, proactiva, con orientación a resultados y gusto por el trabajo en equipo.
Horario
- Presencial
- Contrato indefinido
- Tiempo completo
Como aplicar
- Envía tu hoja de vida por correo electrónico.
- Asunto: Vacante Asistente Administrativa.
Ubicacion
- Bogotá