Asistente Administrativa en Arequipa - FRIDA ALVAREZ

Estamos buscando un Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo en Arequipa, Arequipa, Perú. Este rol es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias y ofrece la oportunidad de hacer un impacto significativo en la organización. Buscamos a una persona organizada y proactiva, capaz de trabajar bajo presión y de comunicar eficazmente entre departamentos. AV LA PAZ 408 CERCADO

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar la correspondencia administrativa diaria.
• Atender las llamadas telefónicas y gestionar la agenda de citas del equipo.
• Mantener actualizados los registros y documentos administrativos.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar la coordinación de proyectos.
• Elaborar informes y presentaciones según se requiera.
• Asistir en la planificación y organización de eventos internos.
• Asegurarse de que las tareas administrativas se completen de manera oportuna y eficiente.

Requisitos y calificaciones preferidas

• Título universitario en administración o afines.
• Habilidades de organización excepcionales.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Experiencia previa en roles administrativos es un plus.

El entorno técnico incluirá herramientas administrativas comunes y software necesarios para la gestión eficiente de tareas. El candidato ideal trabajará estrechamente con otros miembros del equipo, reportando directamente a un supervisor administrativo y colaborando con diferentes departamentos para cumplir con los objetivos establecidos.