Asistente Administrativa

Sobre el puesto

Apoya la gestión integral de nuestros jardines infantiles.

Apoyar la operación diaria del jardín, con un enfoque especial en la gestión administrativa, el sistema de gestión (calidad, seguridad y normatividad) y la atención a familias.

Funciones

• Apoyar en la recepción y atención a familias y visitantes del jardín, brindando un servicio cercano y oportuno.
• Reportar novedades de nómina a los jardines, manejar inventario, realizar cotizaciones para compras, gestionar facturación, recaudo y cobro de cartera.
• Administrar la caja menor, recibir pagos en datáfono y llevar los registros correspondientes.
• Organizar, archivar y custodiar la documentación del jardín.
• Contribuir a la implementación, seguimiento y cumplimiento del sistema de gestión (calidad, seguridad y normatividad), asegurando el correcto diligenciamiento de formatos, registros y evidencias.
• Atender a entidades como Secretaría de Salud, Bomberos y Secretaría de Integración Social, garantizando que el jardín cuente con toda la información requerida.
• Crear usuarios en el sistema y apoyar en otros procesos administrativos del área.

Requisitos

• Tecnóloga o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Contabilidad o Ciencias Sociales.
• Mínimo 1 año en labores administrativas, manejo de caja menor, facturación, recaudo, organización documental y apoyo en procesos de gestión.
• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimientos en sistema de gestión (calidad, seguridad y normatividad).
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de análisis.
• Excelente servicio al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Comprometida, organizada, proactiva, con orientación a resultados y gusto por el trabajo en equipo.

Horario

• Tiempo completo
• Contrato indefinido
• Presencial

Como aplicar

• Enviar la hoja de vida por correo electrónico.
• Asunto: Vacante Asistente Administrativa.

Ubicacion

• Bogotá