Asistente Administrativa de Servicios en Lima

andrea mejia busca Asistente Administrativa de Servicios en Lima, Perú. Es una oportunidad de tiempo completo para una persona organizada, comunicativa y proactiva, con experiencia en tareas administrativas o coordinación de servicios.

Funciones principales

• Recepcionar y dar seguimiento a solicitudes de servicio y requerimientos de clientes.
• Coordinar visitas técnicas, mantenimientos y atención de servicios.
• Mantener comunicación con clientes, técnicos y proveedores.
• Preparar cotizaciones, órdenes de trabajo, informes, actas y otros documentos administrativos.
• Gestionar documentos para el ingreso de personal, incluidos SCTR, ATS, IPERC, PETS y permisos.
• Hacer seguimiento a cotizaciones, aprobaciones, reprogramaciones y cierre de servicios.
• Coordinar con almacén la disponibilidad de materiales y equipos.
• Apoyar en valorizaciones, facturación, recibos por honorarios y control de pagos.
• Mantener actualizados archivos, reportes y controles administrativos.
• Brindar apoyo administrativo a la jefatura y atender consultas de clientes y personal.

Requisitos

• Experiencia en labores administrativas o coordinación de servicios.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Organización, capacidad de seguimiento y habilidad para gestionar varias tareas.
• Buena comunicación, responsabilidad y proactividad.
• Se valorará experiencia en empresas de mantenimiento o servicios técnicos.

Condiciones del puesto

• Empresa: andrea mejia
• Ubicación: Lima, región de Lima, Perú.
• Jornada: tiempo completo, presencial.
• Remuneración: S/. 1100 por mes.