En Company, una empresa líder en Panamá dedicada a brindar servicios administrativos de alta calidad, buscamos un Asistente Administrativa de Gerencia comprometida y proactiva para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Panamá. Esta posición es presencial y ofrece una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico y con posibilidades reales de crecimiento y avance dentro de la organización.
Como parte fundamental de nuestro equipo, tendrás la responsabilidad de apoyar la gestión administrativa y operativa de la sucursal, contribuyendo directamente a la eficiencia y satisfacción del cliente. Si cuentas con estudios universitarios en Administración o carreras afines, y te interesa formar parte de una empresa que valora el desarrollo profesional y el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades Clave
- Atender y registrar las atenciones realizadas en sucursal, asegurando precisión en la facturación y cobro.
- Fiscalizar los procesos administrativos relacionados con las atenciones para garantizar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes.
- Analizar y gestionar reclamos de aseguradoras derivados de atenciones brindadas, manteniendo comunicación efectiva con las partes involucradas.
- Supervisar y dar seguimiento a la gestión de Atención Virtual, optimizando tiempos de respuesta y calidad del servicio.
- Apoyar en la logística, atención y organización de actividades corporativas y masivas, asegurando la correcta ejecución de eventos.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos administrativos y de atención al cliente.
- Elaborar reportes periódicos sobre la gestión administrativa y resultados obtenidos para la gerencia.
- Mantener actualizados los registros y documentación administrativa conforme a las normativas internas y legales.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Estudios universitarios en curso o culminados, preferiblemente en Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en atención al cliente o gestión de reclamos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma verbal como escrita.
- Manejo básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, sistemas de facturación).
- Proactividad y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Preferido:
- Experiencia previa en supervisión de atención virtual o gestión de reclamos con aseguradoras.
- Conocimiento de normativas fiscales y administrativas aplicables en Panamá.
- Habilidades para la organización de eventos corporativos y masivos.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Lo Que Ofrecemos
- Oportunidades reales de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Ambiente laboral colaborativo y dinámico.
- Capacitaciones constantes para fortalecer tus habilidades administrativas.
- Seguro médico privado para ti y tu familia.
- Vacaciones pagadas conforme a la legislación panameña.
- Plan de jubilación y beneficios sociales competitivos.
- Horario de trabajo presencial en la ciudad de Panamá, con enfoque en equilibrio entre vida personal y laboral.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?
El puesto es presencial con un horario estándar de oficina, generalmente de lunes a viernes, con posibilidad de ajustes según necesidades operativas.
¿Se requiere experiencia previa en el sector asegurador?
No es obligatorio, pero se valora experiencia en gestión de reclamos o atención a aseguradoras para facilitar el desempeño en algunas responsabilidades.
¿La empresa ofrece capacitación continua?
Sí, Company promueve el desarrollo profesional mediante capacitaciones y talleres que fortalecen las habilidades de su personal.
¿Cuál es el rango salarial para esta posición?
El salario competitivo en Panamá para esta posición oscila entre 800 y 1,200 USD por mes, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.
¿Hay posibilidades de crecimiento dentro de la empresa?
Definitivamente, Company fomenta la promoción interna y el desarrollo de carrera para sus colaboradores destacados.
¿Es posible aplicar si aún estoy estudiando la carrera universitaria?
Sí, se aceptan candidatos con estudios universitarios en curso, siempre que demuestren compromiso y capacidad para cumplir con las responsabilidades.
Para más información sobre el mercado laboral en Panamá y salarios administrativos: Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral de Panamá
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