Asistente Administrativa

Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Quito, Pichincha, Ecuador. Esta es una posición de medio tiempo, En horarios rotativos durante el día, que ofrece una excelente oportunidad para marcar la diferencia en un entorno profesional y amigable. En nuestra empresa, un equipo colaborativo y diverso se esfuerza por alcanzar objetivos comunes, lo que permite brindar un apoyo administrativo esencial y mantener un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades Clave Organizar y mantener documentos y archivos relevantes de manera eficiente. Atender a pacientes tanto agendando y confirmando citas medicas / procedimientos Facturar electrónicamente y cobrar las mismas, efectuar cierres de caja y entrega de caja diaria a la Administración Manejo de tarjetas de crédito, Manejo de aplicativos para Seguros de Salud Manejo de Caja chica y reportar al Dpto. Contable Gestionar y procesar la documentación necesaria para operaciones administrativas. Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de los procesos operativos. Resolver problemas administrativos a medida que surjan y proponer mejoras en los procesos. Requisitos y Calificaciones Preferidas Técnico en administración o una titulación equivalente. Magnifico conocimiento de facturación electrónica, sistema contable y manejo de caja chica. Habilidades en organización, comunicación y atención al cliente. Capacidad para manejar documentos y software administrativo. Experiencia trabajando en equipo y con habilidades de resolución de problemas. Habilidad para planificar y multitareas de manera efectiva. Proactividad y actitud positiva en el trabajo. En términos de estructura del equipo, la Asistente Administrativo reportará directamente a la Administración y tendrá interacciones regulares con el equipo de atención al cliente y otros departamentos clave. La colaboración multidisciplinaria es esencial para el éxito en este rol, permitiendo la posibilidad de compartir ideas y estrategias con diferentes equipos dentro de la empresa.