En Company, una organización comprometida con la excelencia y el crecimiento constante en Guayaquil, Ecuador, buscamos un Asistente Administrativa para fortalecer nuestro equipo. Esta posición es presencial y ofrece una oportunidad única para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo. Si tienes experiencia en procesos administrativos y te apasiona la planificación y ejecución eficiente, esta es tu oportunidad para avanzar en tu carrera.
Como parte de nuestro equipo, tendrás la posibilidad de contribuir directamente al éxito del área comercial, con oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Valoramos el compromiso, la proactividad y la capacidad de trabajar en equipo, ofreciendo un entorno laboral estable y con beneficios competitivos.
Responsabilidades Clave
- Gestionar y coordinar procesos administrativos diarios para asegurar la eficiencia operativa del área comercial.
- Planificar y ejecutar actividades relacionadas con compras públicas, utilizando el portal correspondiente para garantizar cumplimiento y transparencia.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes administrativos y comerciales que faciliten la toma de decisiones.
- Organizar agendas, reuniones y documentación para el equipo comercial, asegurando una comunicación fluida y oportuna.
- Supervisar el archivo y control documental, manteniendo la confidencialidad y orden requerido.
- Colaborar con diferentes áreas para optimizar procesos y mejorar la productividad del departamento.
- Atender consultas internas y externas relacionadas con trámites administrativos, brindando respuestas claras y eficientes.
- Contribuir al cumplimiento de metas establecidas, apoyando en actividades adicionales que impulsen el crecimiento comercial.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 año en roles similares, preferentemente en gestión administrativa y apoyo comercial.
- Estudios de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
- Sólidos conocimientos en ejecución de procesos administrativos y planificación de actividades comerciales.
- Manejo básico o intermedio del portal de compras públicas (deseable).
- Habilidades organizativas, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.
Preferido:
- Experiencia en empresas del sector comercial o administrativo en Guayaquil.
- Conocimientos en herramientas ofimáticas avanzadas y sistemas administrativos.
- Actitud proactiva y enfoque en mejora continua.
Lo Que Ofrecemos
- Estabilidad laboral en una empresa con crecimiento sostenido en Guayaquil.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
- Ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar del equipo.
- Vacaciones pagadas y beneficios sociales conforme a la legislación ecuatoriana.
- Seguro médico complementario para ti y tu familia.
- Participación en actividades de integración y programas de bienestar.
Preguntas Frecuentes
¿Esta posición es presencial o remota?
La vacante es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Guayaquil, Guayas, Ecuador.
¿Cuál es el horario de trabajo?
El horario es de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes, con horarios establecidos por la empresa.
¿Se requiere experiencia específica en compras públicas?
Es deseable tener manejo del portal de compras públicas, pero no es excluyente; ofrecemos capacitación si es necesario.
¿Qué tipo de contrato se ofrece?
El contrato es a término indefinido, sujeto a periodo de prueba conforme a la ley.
¿Qué oportunidades de crecimiento existen?
Ofrecemos planes de desarrollo profesional y posibilidades de ascenso dentro del área administrativa y comercial.
¿Cómo puedo postularme?
Debes enviar tu hoja de vida actualizada a través del portal de la empresa o al correo indicado en la oferta. Se recomienda aplicar lo antes posible debido al alto interés en la posición.
Para más información sobre procesos administrativos en Ecuador: Gobierno de Ecuador
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