En Company, una empresa consolidada en Medellín, Antioquia, estamos en plena expansión y buscamos un Asistente Administrativa comprometida y organizada para unirse a nuestro equipo presencial. Esta posición es clave para mantener la eficiencia operativa y el orden documental de la compañía, contribuyendo directamente al éxito y crecimiento continuo de nuestra organización.
Si buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un ambiente dinámico, con posibilidades reales de crecimiento y aprendizaje, esta es tu oportunidad. Trabajarás en Medellín, en un entorno presencial que valora la colaboración y el desarrollo personal. Únete a nuestro equipo y sé parte de una empresa que apuesta por el talento local y el desarrollo profesional.
Responsabilidades Clave
- Organizar y mantener archivos y registros empresariales, incluyendo contratos, facturas y documentos legales, asegurando su correcta clasificación y fácil acceso.
- Supervisar la actualización constante de bases de datos y registros administrativos para garantizar la integridad y precisión de la información.
- Realizar tareas de entrada de datos con alta precisión y eficiencia, minimizando errores y optimizando tiempos.
- Coordinar la gestión documental entre diferentes departamentos para facilitar procesos internos y auditorías.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de informes administrativos que contribuyan a la toma de decisiones.
- Gestionar la recepción y archivo de correspondencia y documentos legales, asegurando cumplimiento normativo.
- Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos administrativos y de archivo para aumentar la productividad.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible de la empresa.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles administrativos o de archivo, preferiblemente en empresas medianas o grandes.
- Conocimiento sólido en manejo de archivos físicos y digitales, así como en sistemas de gestión documental.
- Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas ERP o CRM.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y manejo eficiente del tiempo.
- Comunicación clara y habilidades interpersonales para trabajar en equipo.
- Compromiso con la confidencialidad y manejo ético de la información.
Preferido:
- Formación técnica o tecnológica en administración, gestión documental o áreas afines.
- Experiencia previa en empresas del sector legal, financiero o comercial.
- Conocimientos básicos en normativas legales relacionadas con archivos y documentos empresariales.
- Interés en desarrollo profesional y capacitación continua.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado laboral en Medellín, con revisión anual.
- Seguro médico
- Vacaciones pagadas y días libres conforme a la legislación colombiana.
- Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
- Ambiente laboral colaborativo y respetuoso.
- Capacitaciones periódicas en gestión administrativa y herramientas digitales.
- Horario presencial de lunes a viernes, con enfoque en el equilibrio entre vida personal y laboral.
Preguntas Frecuentes
¿Es necesario tener experiencia previa para aplicar? Sí, se requiere al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas o de archivo para garantizar un desempeño eficiente desde el inicio.
¿La posición es presencial o remota? Esta posición es presencial en Medellín, Antioquia, debido a la naturaleza de las tareas y la necesidad de manejo físico de documentos.
¿Qué tipo de contrato ofrecen? El empleo es a término indefinido, tiempo completo, con todas las prestaciones sociales de ley en Colombia.
¿Cuál es el rango salarial para esta posición? El salario está alineado con el mercado local, entre COL$1.200.000 y COL$1.800.000 por mes, dependiendo de la experiencia y habilidades.
¿Hay oportunidades de capacitación y desarrollo? Sí, ofrecemos capacitaciones continuas y planes de desarrollo profesional para potenciar tu crecimiento dentro de la empresa.
¿Qué horario de trabajo se maneja? El horario es de lunes a viernes, jornada completa, con flexibilidad para situaciones especiales.
Para más información sobre salarios en el sector administrativo en Colombia: Ministerio de Trabajo Colombia – Salarios
¡No dejes pasar esta oportunidad para impulsar tu carrera! Aplica hoy y forma parte de un equipo que valora tu talento y compromiso.
Recursos Adicionales
Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia
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¿Cómo aplicar? Envía tu hoja de vida actualizada a nuestro correo de contacto o postúlate directamente en nuestra página web. Nuestro equipo de selección revisará tu perfil y te contactará para el siguiente paso.
