En Company, una empresa consolidada en Panamá que impulsa el crecimiento y la innovación en su sector, buscamos una Asistente Administrativa comprometida y proactiva para unirse a nuestro equipo en modalidad Presencial. Esta posición es ideal para profesionales que desean desarrollar su carrera en administración, con amplias oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Si cuentas con experiencia en roles similares y te apasiona el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad para formar parte de una organización que valora el desarrollo profesional y el equilibrio laboral.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la redacción y organización de documentos administrativos con precisión y claridad.
- Coordinar actividades diarias de oficina para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de reuniones, agendas y comunicaciones internas.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos administrativas, garantizando la confidencialidad de la información.
- Colaborar eficazmente con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo.
- Atender llamadas y solicitudes, ofreciendo un servicio amable y profesional a clientes y proveedores.
- Supervisar el inventario de materiales de oficina y realizar pedidos oportunos para evitar interrupciones.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos mediante propuestas y seguimiento.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Bachiller culminado y/o estudios universitarios parciales o completos en áreas administrativas o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares, preferiblemente en entornos corporativos.
- Excelentes habilidades de redacción y comunicación escrita en español.
- Capacidad demostrada para trabajar en equipo y adaptarse a ambientes dinámicos.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
Preferido:
- Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas avanzadas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Experiencia en manejo de sistemas administrativos o ERP.
- Habilidades interpersonales para la gestión de relaciones internas y externas.
- Interés en el desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado laboral en Panamá.
- Seguro médico privado para ti y tu familia.
- Vacaciones pagadas y días libres conforme a la legislación local.
- Oportunidades claras de desarrollo profesional y capacitación continua.
- Ambiente laboral colaborativo y enfocado en el bienestar del equipo.
- Estabilidad laboral en una empresa con trayectoria y proyección.
- Horario Presencial con enfoque en el equilibrio entre vida personal y profesional.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?
El puesto es Presencial en Panamá, con un horario de lunes a viernes, generalmente de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.
¿Se requiere experiencia específica en algún sector?
Se valorará experiencia en empresas del sector administrativo o corporativo, pero no es excluyente. Lo importante es la experiencia en roles similares y habilidades administrativas.
¿La empresa ofrece capacitación continua?
Sí, en Company promovemos el crecimiento profesional mediante capacitaciones y programas de desarrollo para nuestros colaboradores.
¿Cuál es el proceso de selección?
El proceso incluye revisión de CV, entrevista presencial y evaluación de habilidades administrativas. Buscamos candidatos con actitud positiva y compromiso.
¿Esta posición ofrece posibilidades de crecimiento?
Definitivamente, ofrecemos oportunidades de avance dentro de la empresa para quienes demuestran desempeño y compromiso.
¿Es posible aplicar si no se tiene título universitario completo?
Sí, se aceptan candidatos con bachillerato culminado y/o estudios universitarios parciales, siempre que cumplan con la experiencia requerida.
Para más información sobre el mercado laboral en Panamá: Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral Panamá
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