Asistente Administrativa Navarrete

Objetivo del puesto
- Apoyar al Encargado de Zona en todas las labores administrativas, asegurando la eficiencia y el manejo efectivo de los recursos disponibles de la empresa.
Funciones y responsabilidades:
Coordinar con los Encargados de Zona la planificación y distribución de los trabajos operativos, administrativos y financieros.Participar en las negociaciones con los diferentes suplidores de servicios, tales como líneas telefónicas, internet, propietarios de locales, entre otros.Verificar los pagos a los diferentes proveedores de servicios, asegurando que cada agencia procese oportunamente las relaciones correspondientes. Los pagos deberán contar con la aprobación del Encargado de Zona.Revisar los estados financieros y/o informes contables, verificando que incluyan todos los procesos correspondientes al período y remitirlos al Encargado de Zona para su aprobación.Realizar reclamaciones a los proveedores de servicios cuando sea necesario.Intervenir, cuando sea requerido, en la gestión de cuentas por cobrar, asegurando que los Riferos realicen sus depósitos oportunamente para contribuir a la sostenibilidad de la empresa.Brindar asistencia directa a los Encargados de Zona y elaborar informes mensuales según sean requeridos.Apoyar a los Encargados de Zona en la coordinación de las actividades relacionadas con la empresa, incluyendo nuevas instalaciones, compras y otros procesos.Colaborar en la logística para la incorporación de nuevos grupos, en coordinación con el departamento de Recursos Humanos y el Encargado de Zona.
Requisitos- Estudiante universitario de Administración, Contabilidad o carreras afines.- Conocimientos básicos de procesos administrativos y financieros.- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.- Organización, responsabilidad y capacidad de planificación.- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.-Residir en Navarrete