Asistente Administrativa Y Contable

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva que nos ayude a mantener en orden toda la gestión administrativa, contable, fiscal y financiera de nuestra empresa. FUNCIONES PRINCIPALES NÓMINA Y OBLIGACIONES LABORALES • Preparar y procesar la nómina mensual. • Gestionar pagos de TSS e INFOTEP. • Mantener expedientes de empleados. • Control de vacaciones, permisos y ausencias. • Calendario de obligaciones laborales. DGII E IMPUESTOS • Preparar formularios y declaraciones fiscales. • Registrar y verificar comprobantes fiscales. • Dar seguimiento al ITBIS, retenciones y más. • Organizar documentos para el contador. • Calendario de vencimientos fiscales. COMPRAS Y GASTOS • Registrar facturas de compras y gastos. • Clasificar correctamente los gastos. • Verificar documentación de facturas. • Preparar pagos a proveedores. • Control de cuentas por pagar. • Archivar facturas físicas y digitales. VENTAS Y FACTURACIÓN • Registrar ventas diariamente. • Revisar y organizar facturas emitidas. • Registrar ingresos y verificar cobros. • Preparar reportes de ventas. • Dar seguimiento a facturas pendientes. CUENTAS POR COBRAR • Mantener actualizado el balance de clientes. • Registrar abonos y pagos. • Preparar solicitudes de crédito. • Enviar recordatorios y dar seguimiento. • Llamadas de cobro y reporte de morosidad. • Mantener historial de pagos de cada cliente. CAJA CHICA • Manejar la caja chica. • Registrar cada salida y exigir comprobante. • Realizar arqueos periódicos. • Preparar reposiciones. • Mantener el saldo actualizado. • Reportar diferencias. BANCOS • Registrar movimientos bancarios. • Revisar depósitos, transferencias y cheques. • Registrar pagos y cargos bancarios. • Preparar conciliaciones bancarias. • Mantener balance actualizado de cada cuenta. • Reporte de dinero disponible por banco. CONTROL ADMINISTRATIVO • Organizar documentos de la empresa. • Mantener archivos físicos y digitales. • Crear y mantener expedientes de clientes y proveedores. • Controlar contratos y documentos importantes. • Mantener calendario de pagos y vencimientos. • Preparar reportes administrativos. REPORTE QUE DEBERÁ ENTREGAR SEMANALMENTE: • Ventas, cobros, gastos y compras. • Cuentas por cobrar y vencidas. • Cuentas por pagar. • Caja chica. • Saldos de bancos y dinero disponible. • Pagos y cobros próximos 7 días. INTERESADAS ENVIAR SU CV A: ASUNTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE (Tu correo electrónico aquí)