Asistente Administrativa Y Contable

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva que nos ayude a mantener en orden toda la gestión administrativa, contable, fiscal y financiera de nuestra empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

NÓMINA Y OBLIGACIONES LABORALES
• Preparar y procesar la nómina mensual.
• Gestionar pagos de TSS e INFOTEP.
• Mantener expedientes de empleados.
• Control de vacaciones, permisos y ausencias.
• Calendario de obligaciones laborales.

DGII E IMPUESTOS
• Preparar formularios y declaraciones fiscales.
• Registrar y verificar comprobantes fiscales.
• Dar seguimiento al ITBIS, retenciones y más.
• Organizar documentos para el contador.
• Calendario de vencimientos fiscales.

COMPRAS Y GASTOS
• Registrar facturas de compras y gastos.
• Clasificar correctamente los gastos.
• Verificar documentación de facturas.
• Preparar pagos a proveedores.
• Control de cuentas por pagar.
• Archivar facturas físicas y digitales.

VENTAS Y FACTURACIÓN
• Registrar ventas diariamente.
• Revisar y organizar facturas emitidas.
• Registrar ingresos y verificar cobros.
• Preparar reportes de ventas.
• Dar seguimiento a facturas pendientes.

CUENTAS POR COBRAR
• Mantener actualizado el balance de clientes.
• Registrar abonos y pagos.
• Preparar solicitudes de crédito.
• Enviar recordatorios y dar seguimiento.
• Llamadas de cobro y reporte de morosidad.
• Mantener historial de pagos de cada cliente.

CAJA CHICA
• Manejar la caja chica.
• Registrar cada salida y exigir comprobante.
• Realizar arqueos periódicos.
• Preparar reposiciones.
• Mantener el saldo actualizado.
• Reportar diferencias.

BANCOS
• Registrar movimientos bancarios.
• Revisar depósitos, transferencias y cheques.
• Registrar pagos y cargos bancarios.
• Preparar conciliaciones bancarias.
• Mantener balance actualizado de cada cuenta.
• Reporte de dinero disponible por banco.

CONTROL ADMINISTRATIVO
• Organizar documentos de la empresa.
• Mantener archivos físicos y digitales.
• Crear y mantener expedientes de clientes y proveedores.
• Controlar contratos y documentos importantes.
• Mantener calendario de pagos y vencimientos.
• Preparar reportes administrativos.

REPORTE QUE DEBERÁ ENTREGAR SEMANALMENTE:
• Ventas, cobros, gastos y compras.
• Cuentas por cobrar y vencidas.
• Cuentas por pagar.
• Caja chica.
• Saldos de bancos y dinero disponible.
• Pagos y cobros próximos 7 días.

INTERESADAS ENVIAR SU CV A:
administraçã[email protected]
ASUNTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

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