Asistente administrativa y de gerencia
Aviso de fuente externaen Confidential
Puesto de asistencia administrativa, operativa y comercial para una agente inmobiliaria independiente. Requiere organización, seguimiento y manejo de Excel.
Salario
No especificado
Ubicación
Lima, Perú
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente administrativa y de gerencia
Lima, Perú
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Confidential busca una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para apoyar a una agente inmobiliaria independiente en la gestión administrativa, operativa y comercial del negocio. El puesto requiere organizar múltiples pendientes, realizar seguimiento constante y anticiparse a las necesidades de las operaciones.
La modalidad es 100% presencial. La ubicación inicial es Chorrillos; posteriormente, la oficina se trasladará a San Borja o Surco.
Responsabilidades
- Gestionar la agenda, reuniones, visitas y recordatorios.
- Realizar seguimiento de clientes, propietarios y operaciones inmobiliarias.
- Coordinar visitas, tasaciones, notarías, bancos, firmas y proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a correos corporativos y documentación administrativa.
- Organizar y actualizar expedientes y carpetas digitales en Google Drive.
- Elaborar controles, reportes, bases de datos, rendiciones de gastos y comparativos en Excel.
- Registrar y dar seguimiento a leads, clientes, visitas y propiedades.
- Apoyar en la publicación y actualización de inmuebles.
- Dar seguimiento a los pendientes hasta su resolución.
- Apoyar en la atención y seguimiento comercial de potenciales clientes cuando sea necesario.
- Apoyar en documentación inmobiliaria y trámites registrales.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, asistencia de gerencia, asistencia ejecutiva o puestos similares.
- Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Buena redacción de correos e informes.
- Capacidad de organización, seguimiento y manejo simultáneo de diferentes pendientes.
- Facilidad para comunicarse con clientes y propietarios.
- Manejo de Google Drive y herramientas digitales.
- Perfil proactivo, responsable, ordenado y orientado a resultados.
- Se valorará experiencia en SUNARP, notarías o el sector inmobiliario, pero no es indispensable.
Datos clave
- Modalidad 100% presencial.
- Ubicación inicial: Chorrillos; posteriormente, San Borja o Surco.
- Experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, de gerencia, ejecutiva o puestos similares.
- Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las principales funciones del puesto?
Incluyen gestionar agenda y reuniones, dar seguimiento a clientes y operaciones inmobiliarias, coordinar visitas y organizar documentación y reportes.
¿Qué experiencia y herramientas se requieren?
Se requiere experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, de gerencia, ejecutiva o puestos similares, y manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
¿Es indispensable tener experiencia en el sector inmobiliario?
No es indispensable. Se valorará la experiencia en SUNARP, notarías o el sector inmobiliario.