Asistente Administrativao

¡Conoce el Programa ¡Supérate! Dollarcity
En Dollarcity creemos que la educación es una herramienta para transformar vidas y generar nuevas oportunidades.A través del Programa ¡Supérate!, trabajamos para elevar el nivel educativo de la juventud de Centroamérica y brindarles mejores oportunidades de vida mediante una formación de alta calidad en inglés, informática y valores.Durante tres años, jóvenes de alto rendimiento académico reciben tres horas diarias de formación complementaria a su educación en el sistema público, desarrollando competencias académicas, tecnológicas y personales que les permiten prepararse para su futuro profesional.Nuestro propósito va más allá de la formación académica: buscamos desarrollar jóvenes con potencial y deseo de superación personal, capaces de acceder a mejores oportunidades de formación profesional y empleo, mejorar su calidad de vida y generar un impacto positivo en su entorno.
Como Asistente Administrativa/o Serás responsable de asegurar que la operación administrativa y logística del Centro funcione de manera ordenada, eficiente y oportuna, creando las condiciones necesarias para que nuestros estudiantes, docentes y equipo puedan concentrarse en lo más importante: la educación y el desarrollo de nuestros jóvenes. Desde la gestión de proveedores, compras y mantenimiento, hasta el control administrativo y el acompañamiento a los procesos del Centro, tu trabajo contribuirá directamente a que nuestros jóvenes tengan un espacio adecuado para aprender, desarrollarse y construir nuevas oportunidades para su futuro.
¿Cómo se verá tu día a día?Atender a proveedores, visitantes y personas que ingresen al Centro, gestionando también la línea telefónica y comunicaciones administrativas.Supervisar el acceso, orden, limpieza, seguridad y cumplimiento de las normativas del Centro.Coordinar pagos, compras, caja chica y controles administrativos relacionados con la operación del Centro.Coordinar mantenimientos, fumigaciones y servicios generales, dando seguimiento al personal responsable.Gestionar la compra y abastecimiento de insumos, materiales, refrigerios y demás requerimientos del Centro.Apoyar los procesos de Admisión y selección, incluyendo comunicación con candidatos y gestión de documentación y expedientes.Apoyar a la Dirección en procesos de carnetización, organización de expedientes y demás requerimientos administrativos.Dar seguimiento a las diferentes necesidades operativas del Centro, asegurando una gestión ordenada, eficiente y oportuna.
¿Qué te hará triunfar en esta posición?Graduado universitario de Administración de Empresas o carreras afines.Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas o similares.Experiencia en manejo y supervisión de personal.Conocimientos en elaboración y seguimiento de presupuestos.Experiencia en manejo y control de caja chica y elaboración de reportes administrativos.Deseable experiencia en compras, gestión de proveedores y coordinación de mantenimientos.Manejo de Excel a nivel intermedio.Inglés deseable.Persona organizada, estructurada, enfocada en el detalle y orientada a la solución.Buenas habilidades de comunicación, servicio y trabajo en equipo.Residir en Santa Ana o zonas aledañas.
Al ser parte de Dollarcity…Serás un generador de impacto en el negocio, aportando a la rápida expansión de una compañía regional reconocida en el mundo del retail.Vivirás una cultura dinámica, basada en retos, aprendizaje constante y trabajo en equipo.Potenciarás tu carrera profesional, desarrollándote en un ambiente internacional junto a equipos de primer nivel.
¡Hagamos historia juntos!#SomosDollarcity