Asistente Administrativo
Aviso de fuente externaen MSC Mediterranean Shipping Company
Responsabilidades Brindar soporte administrativo al MD y a las diferentes Gerencias de la organización. Gestionar y mantener actualizados archivos, expedientes,
Salario
No especificado
Ubicación
Guatemala City, Guatemala
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativo
Guatemala City, Guatemala
Descripción del empleo
Responsabilidades
Brindar soporte administrativo al MD y a las diferentes Gerencias de la organización. Gestionar y mantener actualizados archivos, expedientes, controles y documentación administrativa. Coordinar reuniones, agendas, citas y actividades administrativas. Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentación relacionada. Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades internas. Gestionar y coordinar la logística de las visitas al país, incluyendo transporte, traslados, alimentación y requerimientos especiales.Canalizar solicitudes de colaboradores, proveedores y visitantes. Mantener controles administrativos actualizados y generar reportes periódicos. Apoyar en actividades relacionadas con compras de oficina en coordinación con el área de Procurement, mensajería, suministros y servicios generales. Mantener confidencialidad y adecuado manejo de información sensible. Brindar apoyo en proyectos o actividades especiales de acuerdo con las necesidades de la operación.Compra de boletos de avión y hospedaje de colaboradores en conjunto con el área de Procurement.
Formación y Experiencia
Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera afín.1 a 3 años en posiciones de asistencia administrativa, soporte a gerencias, recepción administrativa o coordinación de oficina.Inglés - Intermedio - Avanzado (Indispensable)
Competencias
Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.Manejo y control de documentación.Elaboración y seguimiento de reportes.Organización de agendas y reuniones.Manejo de procesos administrativos.Quality Orientation: atención al detalle y precisión en los entregables. Customer Service: actitud de servicio hacia clientes internos y externos. Planning & Organization: capacidad para organizar diferentes actividades y prioridades. Follow-up: seguimiento constante hasta el cierre de solicitudes. Communication: comunicación clara, profesional y cordial. Teamwork: disposición para colaborar con diferentes áreas. Adaptability: flexibilidad ante cambios de prioridades. Confidentiality: manejo responsable y discreto de la información.