Asistente Administrativo

Objetivos del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al equipo comercial de Colombia, facilitando las actividades de los vendedores, realizando seguimiento a documentación y requerimientos, y asegurando la adecuada coordinación de las actividades relacionadas con el almacén.
Responsabilidades y funciones del puesto:Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contableElaborar documentos, reportes, cuadros de control y presentaciones administrativas.Brindar apoyo administrativo a los dos vendedores de Colombia.Apoyar en la gestión de compras de suministros y servicios de oficina.Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.Dar seguimiento a documentación necesaria para despachos, entregas y servicios.Preparar reportes y cuadros de seguimiento solicitados por la Gerencia General.Apoyar en actividades de logística para reuniones, capacitaciones y eventos.Coordinar la apertura y cierre del almacén según el horario establecido.Coordinar y realizar seguimiento al servicio de limpieza del almacén.Coordinar el ingreso de proveedores, personal de limpieza, técnicos u otras personas autorizadas.Informar oportunamente a la Gerencia General y RRHH sobre cualquier incidencia relacionada con el almacén.Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas por su jefe directo.
Competencias del puesto:
Técnico o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, contabilidad, secretariado o afines.Experiencia mínima de 01 año en posiciones administrativas, asistencia comercial o soporte a equipo de ventas.Manejo de correo electrónico y herramientas digitales, Microsoft Office (Excel, Word), organización y gestión documental, deseable experiencia en ERP, CRM.