Asistente Administrativo

Sobre el puesto

Empresa Manejo de plagas, extintores,lavado de tanques – Bucaramanga.

Funciones

• Afiliaciones a la seguridad social, tramite de incapacidades liquidación de planillas.
• Conocimiento sistema contable SIIGO (facturación y cotizaciones.)
• Gestion y seguimiento a permisos del personal, cronogramas, etc.
• Facilidad de expresion y manejo eficaz en la comunicación.
• manejo de excel intermedio y/o avanzado
• Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
• Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
• Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
• Desempeñar funciones afines.

Requisitos

• Gerencia y administración
• Servicios de oficina y administrativos
• Servicio al cliente
• Computadoras, electrónica y automatización
• Comprensión de lectura
• Escucha activa
• Comunicación asertiva
• Relaciones interpersonales
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Gestión del tiempo

Horario

• Término fijo, con todas las prestaciones de ley.
• Lunes a viernes
• 8:00 a.m. – 12:00 m
• 2:00 p.m. – 6:00 p.m.
• Sábado 8:00 am a 12 medio día

Salario

• $2.000.000

Beneficios

• auxilio de transporte
• Prestaciones sociales y liquidaciones de ley.

Como aplicar

• Enviar su hoja de vida por correo electrónico.

Ubicacion

• Bucaramanga