Asistente Administrativo

Sobre el puesto

Brindar apoyo en la operación administrativa, atención a usuarios y seguimiento de procesos institucionales.

Funciones

• Administrar expedientes, bases de datos y archivos físicos y digitales.
• Atender solicitudes y dar seguimiento a trámites y documentación.
• Llevar el control de pagos, cuotas, facturas y comprobantes.
• Integrar información para reportes administrativos y financieros.
• Dar seguimiento a proveedores, compras y servicios.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos.
• Controlar la agenda y dar seguimiento a pendientes y acuerdos.
• Aplicar los procedimientos internos y manejar información confidencial.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial, Relaciones Industriales, Derecho o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en administración, control documental y seguimiento de actividades.
• Experiencia en atención a clientes, usuarios o asociados.
• Conocimientos en facturación, cuentas por cobrar y pagar, manejo de caja chica y control de gastos.
• Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales.
• Excelente redacción y ortografía para elaborar oficios, minutas y comunicaciones.
• Experiencia en organización de reuniones, eventos y seguimiento de acuerdos.
• Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, discreción, responsabilidad y capacidad para dar seguimiento a varias actividades.

Como aplicar

• Envía tu CV.
• Usa el asunto “Asistente Administrativo”.

Ubicacion

• Ciudad Juárez, Chihuahua