Asistente Administrativo

En TurboFresh Latam buscamos un Asistente Administrativo para apoyar la operación de nuestro showroom de aire acondicionado, ventilación y soluciones para el sector industrial, comercial y proyectos de lujo.Buscamos una persona organizada, con atención al detalle y disposición para atender clientes y mantener al día la documentación y los procesos administrativos del negocio.ResponsabilidadesAtender llamadas, mensajes y consultas de clientes, canalizando cada solicitud al área correspondiente.Apoyar la preparación de cotizaciones y el seguimiento administrativo de pedidos y ventas.Elaborar facturas, registrar pagos y dar seguimiento a cuentas por cobrar.Mantener actualizados los registros de clientes, proveedores y documentos comerciales.Coordinar agendas de visitas técnicas, instalaciones y servicios de mantenimiento con las áreas responsables.Apoyar el control de inventario y el registro de entradas, salidas y entregas de equipos.Organizar facturas de proveedores, gastos y comprobantes para su entrega a contabilidad.Dar seguimiento a compras de insumos y necesidades administrativas del showroom.RequisitosExperiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en comercios.Manejo de Excel avanzado, correo electrónico y herramientas de oficina.Experiencia en facturación y uso de sistemas administrativos.Buena comunicación oral y escrita y orientación al servicio al cliente.Capacidad para organizar varias tareas y dar seguimiento hasta su resolución.Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines, en curso o finalizados.Se valorará especialmenteExperiencia en empresas de aire acondicionado, equipos industriales o mantenimiento.Conocimientos de inventario, cuentas por cobrar y coordinación de servicios técnicos.