Asistente Administrativo

Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.
CaracterísticasBuscamos un Asistente Administrativo proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo en Punta Cana. El candidato ideal será el motor operativo de nuestra oficina, encargándose de la gestión diaria, la atención al cliente/proveedores y el soporte a la operación. Se valorará enormemente la capacidad para resolver problemas de manera independiente.
Responsabilidades principalesGestión de Oficina: Mantener el orden de las instalaciones, controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores de servicios (internet, transporte, mensajería).Atención al Cliente: Ser el primer punto de contacto (telefónico y vía correo electrónico), atendiendo a clientes, socios o colaboradores con una actitud profesional y hospitalaria.Control de Agenda y Archivo: Gestionar la agenda de la dirección, programar reuniones y mantener los archivos digitales y físicos rigurosamente organizados.Soporte Financiero Básico: Manejo de caja chica, control de facturas, recepción de pagos preliminares y enlace básico con el departamento de contabilidad.Trámites Locales: Coordinar o dar seguimiento a gestiones administrativas o legales básicas con instituciones locales en la zona de Bávaro-Punta Cana.
RequisitosEducación: Estudiante universitario o graduado en Administración de Empresas, Hotelería, Mercadeo, Negocios Internacionales o áreas afines.Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en puestos administrativos, de servicio al cliente o recepción.Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word) y familiaridad con herramientas en la nube (Google Drive, Dropbox, Slack).Competencias Clave:Excelentes relaciones interpersonales y orientación al servicio.Alta capacidad de organización y gestión del tiempo (saber priorizar).Discreción y confidencialidad con el manejo de información.Residencia actual en la zona de Punta Cana / Bávaro / Verón.