Asistente Administrativo(a)

Sobre el puesto

Empresa dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos de construcción e inmobiliarios.

Funciones

• Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los proyectos, contratos, proveedores y documentación administrativa.
• Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturas y demás documentación administrativa.
• Gestionar la documentación necesaria para la facturación a clientes, asegurando la trazabilidad y seguimiento de cada proceso.
• Velar por el cumplimiento y orden de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa.
• Coordinar directamente con ingenieros, asistentes de obra, personal de campo y operarios respecto a documentación, requerimientos y pendientes administrativos.
• Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos relacionados con los proyectos.
• Coordinar la logística interna de los proyectos: materiales, servicios, reuniones, traslados y otros requerimientos.
• Gestionar trámites y coordinaciones ante entidades públicas y privadas cuando corresponda.
• Brindar soporte directo a la Administradora y Gerente General en las diferentes actividades y requerimientos que surjan durante la gestión de la empresa.
• Gestionar y dar seguimiento a pagos y operaciones bancarias.
• Apoyar en la gestión administrativa de Recursos Humanos: control de asistencia, documentación, inducciones y otros requerimientos.

Requisitos

• Persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de seguimiento.

Ubicacion

• Surco, Lima