Asistente Administrativo/a Back Office

En Cámara Franco Chilena para el Comercio y la Industria abrimos el proceso de selección para el cargo de Asistente Administrativo/a Back Office para nuestro Centro de Capacitación Franco Chilena, por reemplazo de pre y postnatal.
Buscamos a una persona organizada, proactiva y responsable, con habilidades administrativas, orientación al servicio y capacidad para gestionar diferentes tareas de manera eficiente.
La persona seleccionada será parte fundamental de la gestión administrativa y operativa de nuestros cursos de capacitación, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y estándares de calidad.
➡️ ¿QUÉ HARÁS?
▸ Gestionar y organizar la documentación administrativa de los cursos de capacitación.
▸ Coordinar la programación de cursos, calendarios y actividades.
▸ Registrar y actualizar información en los sistemas internos, realizando seguimiento de asistencia y cronogramas.
▸ Brindar atención y soporte a participantes, clientes y proveedores.
▸ Apoyar la gestión de plataformas E-learning y resolver consultas operativas.
▸ Gestionar solicitudes de facturación y apoyar los procesos administrativos.
▸ Colaborar con las áreas de Ventas, Administración y Operaciones.
▸ Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad.
➡️ ¿QUÉ BUSCAMOS?
▸ Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. También se considerarán personas con enseñanza media completa y conocimientos administrativos.
▸ Manejo de Microsoft 365 (Excel, Word y PowerPoint).
▸ Conocimientos en gestión documental, atención de clientes y organización administrativa.
▸ Capacidad de planificación, organización y trabajo en equipo.
▸ Responsabilidad, compromiso y orientación al servicio.
▸ Disponibilidad para incorporación inmediata o en el corto plazo.
Se valorará especialmente:
▸ Experiencia previa en cargos administrativos o Back Office.
▸ Conocimientos en OTEC, OTIC, SENCE o procesos de