Asistente Administrativo Bilingüe

Se busca un Asistente Administrativo Bilingüe con experiencia mínima de 2 años. La posición implica brindar soporte continuo a las actividades administrativas, comerciales, financieras y de Recursos Humanos para la operación local de Panamá y el Hub de países de habla hispana, garantizando la correcta gestión documental, la atención bilingüe con la casa matriz y el manejo altamente confidencial de la información corporativa. La tarea requiere de un profesional responsable, organizado, con capacidad de multitasking y excelentes habilidades de comunicación e inglés fluido.
ResponsabilidadesAtender la agenda, requerimientos y documentación confidencial del Country Manager y la Gerencia de Recursos Humanos.Servir de canal de comunicación diario con la Casa Matriz, gestionando la traducción de documentos y la logística de visitas corporativas del Caribe.Apoyar los procesos de Recursos Humanos, incluyendo el control de asistencia, vacaciones, incapacidades del personal, trámites de descuentos directos y soporte operativo en nuevos ingresos o reclutamiento.Ejecutar la gestión de compras y control de inventario de insumos de oficina, papelería, uniformes y carnet corporativos con proveedores.Escanear, digitalizar y clasificar de forma física y lógica los archivos generales de la organización, brindando soporte documental al área contable.Monitorear y dar seguimiento a las novedades de registros sanitarios, patentes (TM) y cumplir con las normas de seguridad e higiene (HSE) de la empresa.
Requisitos
Inglés Avanzado / C1Experiencia mínima 2 años en funciones de soporte administrativo o asistencia en el área de Recursos Humanos.Profesional graduado o cursando últimos años en carreras de Administración de Empresas, Recursos Humanos o ramas afines.Manejo sólido y fluido de herramientas ofimáticas, con dominio intermedio de Microsoft Excel.