Asistente Administrativo Bilingüe

¿Te apasiona mantener todo bajo control, brindar soporte a líderes clave y ser un punto de conexión entre equipos locales e internacionales?Buscamos un(a) Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado(a), orientado(a) al detalle y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar las operaciones administrativas, comerciales y de Recursos Humanos de la organización.Esta posición tendrá un rol estratégico brindando soporte directo a la gerencia local y facilitando la comunicación con la casa matriz, asegurando una gestión eficiente, confidencial y profesional de la información.
¿Cuál será tu impacto?Brindar soporte administrativo al Country Manager y al área de Recursos Humanos.Gestionar documentación confidencial, agendas y requerimientos corporativos.Actuar como enlace con la casa matriz, facilitando la comunicación diaria en inglés y español.Coordinar traducciones de documentos y logística de visitas corporativas internacionales.Dar seguimiento a procesos administrativos de Recursos Humanos, incluyendo asistencia, vacaciones, incapacidades y documentación de colaboradores.Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores y actividades de reclutamiento.Gestionar compras administrativas, proveedores e inventario de suministros de oficina.Mantener archivos físicos y digitales organizados, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.Apoyar la gestión documental requerida por las áreas administrativas y contables.Dar seguimiento a registros sanitarios, patentes y cumplimiento de lineamientos corporativos de seguridad e higiene.
Lo que necesitas para tener éxito✔ Inglés avanzado (C1).✔ Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de asistencia administrativa o soporte de Recursos Humanos.✔ Estudios universitarios culminados o en curso en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines.✔ Manejo sólido de Microsoft Office.✔ Excel intermedio.✔ Capacidad para manejar información sensible con absoluta confidencialidad.✔ Excelentes habilidades de organización, seguimiento y multitarea.
Lo que te hará destacarOrganización y planificación.Atención al detalle.Comunicación bilingüe.Gestión administrativa.Discreción y confidencialidad.Orientación al servicio.Gestión documental.Capacidad de coordinación.Trabajo en equipo.Proactividad.
¿Por qué esta oportunidad?Porque tendrás la oportunidad de formar parte de una organización con interacción regional e internacional, donde tu capacidad de organización y comunicación será clave para el correcto funcionamiento de la operación y la experiencia de colaboradores y líderes.