Asistente Administrativo y Financiero en El Salvador

Cristo a las Naciones busca un Asistente Administrativo y Financiero para apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa de la institución en El Salvador. Este puesto presencial requiere organización, confidencialidad y seguimiento cuidadoso de documentos y procesos.

Responsabilidades administrativas

• Gestionar archivos físicos y digitales, expedientes administrativos y documentación institucional.
• Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, memorandos e informes.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Atender llamadas y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.
• Dar seguimiento a contratos, cotizaciones y compras.
• Preparar reportes administrativos solicitados por la Dirección.

Responsabilidades financieras

• Registrar ingresos y egresos diarios.
• Realizar conciliaciones de caja y apoyar las conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, y preparar el flujo de caja.
• Apoyar en la elaboración y el control de presupuestos.
• Organizar documentación contable y verificar respaldos de gastos conforme a las políticas financieras.
• Preparar documentación para procesos contables y auditorías internas y externas.

Control documental y apoyo operativo

• Mantener actualizado el archivo administrativo y financiero, y organizar expedientes según las políticas institucionales.
• Proteger la confidencialidad de la información y digitalizar documentos cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a proyectos administrativos y coordinar actividades con diferentes áreas.

Modalidad y jornada

Empleo de tiempo completo y presencial en El Salvador. La información salarial no fue especificada en el anuncio.

Otras oportunidades

• Asistente en Seguridad Industrial y Recargador de Extintores
• Asistente Comercial
• Asistente médico