Asistente Administrativo en El Salvador - Cristo a las Naciones

Cristo a las Naciones busca un Asistente Administrativo para su sede en El Salvador. Esta posición es clave para el soporte administrativo, financiero y operativo de la organización.

Responsabilidades Administrativas

• Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
• Elaborar y dar seguimiento a correspondencia, memorandos e informes.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Atender llamadas telefónicas y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes.
• Administrar expedientes administrativos y documentación institucional.
• Dar seguimiento a contratos, cotizaciones y compras.
• Elaborar reportes administrativos solicitados por la Dirección.

Funciones Financieras

• Registrar ingresos y egresos diarios.
• Realizar conciliaciones de caja y apoyo en conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Preparar flujo de caja.
• Apoyar en la elaboración y control de presupuestos.
• Controlar documentación contable para entrega al área de contabilidad.
• Verificar respaldos de gastos y cumplimiento de políticas financieras.
• Preparar documentación para procesos contables y auditorías internas y externas.

Control Documental

• Mantener actualizado el archivo administrativo y financiero.
• Organizar expedientes conforme a políticas institucionales.
• Controlar la confidencialidad de la información.
• Digitalizar documentación cuando sea requerido.

Apoyo Operativo

• Dar seguimiento a proyectos administrativos.
• Coordinar actividades con las diferentes áreas.

Si eres una persona organizada, responsable y con habilidades para la gestión administrativa y financiera, esta oportunidad es para ti.