Asistente Administrativo Comercial

Buscamos incorporar un Asistente Administrativo-Comercial para apoyar nuestras operaciones comerciales, administrativas y logísticas.
Perfil que buscamosBuscamos principalmente una persona que tenga gran capacidad de orden y de seguimiento. Alguien que no necesite que se le recuerde constantemente qué está pendiente y que mantenga la información organizada, anticiparse a vencimientos y hacer seguimiento hasta cerrar cada tarea. Debe ser una persona proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para identificar pendientes, buscar soluciones y mantener una comunicación constante con las áreas involucradas.Aquellas candidaturas que no cumplan estrictamente con el conocimiento de todas las funciones y requisitos solicitados, será descartado automáticamente.
Sus funciones: · Gestionar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, pagos.· Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos, cuentas por pagar y otros pendientes.· Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, así como elaborar guías de remisión cuando corresponda.· Registrar y ordenar ingresos y egresos, verificando que cuenten con los comprobantes y sustentos necesarios para su posterior envío a Contabilidad.· Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.· Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales, brochures y material corporativo.· Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones, documentos, análisis y productividad.· Llevar un control permanente de pendientes, responsables, fechas límite y estado de cada gestión.· Brindar soporte administrativo a Gerencia y realizar otras funciones relacionadas con el puesto.
Requisitos:Proactividad, capacidad de comunicación, tolerancia a trabajar bajo presión y habilidades comunicativas. Persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación.Egresado/a o bachiller de Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.Experiencia previa en funciones administrativas.Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.Buen manejo de PowerPoint y herramientas digitales.Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.Buena redacción y capacidad de comunicación.Imprescindibles conocimientos de facturación electrónica, guías de remisión y documentación administrativa/contable. (Sunat, ERP básicos). Facilidad para tratar con clientes y proveedores.Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.

Se ofrece· Posibilidad real de desarrollo profesional· Formar parte de una organización que representa a empresas líderes internacionales· Salario competitivo· Agradable ambiente de trabajo