Asistente Administrativo de Constructora

Estamos buscando un Asistente Administrativo para una empresa constructora en Guadalajara, Jalisco, México. Esta empresa de tamaño chica se especializa en proyectos de construcción residencial , ofreciendo un entorno colaborativo. El asistente administrativo jugará un papel crucial en la organización y el apoyo a las operaciones diarias, asegurando un flujo de trabajo eficiente y contribuyendo al control de los proyectos. Responsabilidades clave Gestionar documentación administrativa diaria. Mantener y actualizar bases de datos y archivos digitales. Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para la dirección. Coordinar la logística de los suministros de obra y materiales de construcción. Colaborar con otros colaboradores para asegurar la comunicación efectiva entre equipos. Atender y resolver dudas o consultas de clientes y proveedores. Requisitos y calificaciones preferidas Educación mínima: Bachillerato. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). Experiencia previa deseable en roles administrativos, preferiblemente en el sector de la construcción. Capacidad para trabajar bajo presión y buscando efectividad. Se valorarán certificaciones en administración o gestión de proyectos. El equipo está formado por personal de la empresa y otros subcontratistas profesionales con diversas especialidades, lo que permite un enriquecedor intercambio de conocimientos y habilidades. El Asistente Administrativo reportará directamente al Coordinador de cada Proyecto y Director General , contribuyendo a la planificación y ejecución de los trabajos en curso. Fomentamos una cultura de trabajo moderna, donde se valora el crecimiento profesional y el desarrollo de habilidades. Ofrecemos oportunidades de formación continua y un ambiente de trabajo colaborativo, además de beneficios que apoyan el bienestar de nuestros empleados.