Asistente Administrativo De Dirección General

Sobre el puesto

En Sophia, el propósito es iluminar el camino para que todos vean un mundo mejor, comenzando por la salud visual. El puesto brinda apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva mediante la gestión de agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con distintos niveles de la organización y visitas externas.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar y mantener actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
• Apoyar en la organización y seguimiento de la agenda.
• Recibir, atender o canalizar a personas y llamadas que llegan a Dirección General–Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
• Apoyar en la coordinación de reuniones y eventos, incluidos la Asamblea de Accionistas y la Junta del Consejo de Administración.
• Dar seguimiento a solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva.
• Realizar solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo con el presupuesto.

Requisitos

• Carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas.
• Inglés intermedio.
• Experiencia como asistente de gerencia o dirección.
• Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
• Organización de eventos y manejo de agenda.
• Conocimiento del paquete Office, elaboración de informes y presentaciones ejecutivas, y uso de herramientas digitales como Teams y Zoom.
• Buena redacción y ortografía, confidencialidad, discreción, organización y planificación.
• Horario: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:36 p. m.

Datos clave

• Horario: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:36 p. m.
• Requiere carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas e inglés intermedio.
• Solicita experiencia como asistente de gerencia o dirección.

Salario estimado

Salario estimado para asistente administrativo en México: MXN 9.250 - 12.500 al mes, según 170 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.