Asistente Administrativo De Negocios Internacionales

Buscamos un Asistente Administrativo de Negocios Internacionales: la persona que ordena, da seguimiento y hace que ningún cliente, documento, embarque ni pago se quede sin respuesta.
🔹 Lo que harásClientes y relaciones comerciales:Dar seguimiento a clientes, distribuidores, proveedores y prospectos internacionales.Dar seguimiento a muestras, envíos, entregas y reclamos.Documentación comercial y de exportación:Preparar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentos comerciales.Coordinar documentación de exportaciones, importaciones y despachos internacionales.Control, datos y seguimiento:Mantener actualizados los archivos de clientes, precios, pedidos y pagos.Dar seguimiento a cuentas por cobrar y confirmar pagos recibidos.Coordinación interna:Coordinar reuniones, llamadas, viajes y agendas del equipo comercial.Mantener comunicación constante con ventas, logística, administración y contabilidad.
🔹 A quién buscamosEspañol e inglés (comunicación escrita profesional en ambos idiomas).Experiencia en asistencia administrativa, comercio exterior, logística o ventas. (Ajustar años requeridos)Dominio de Excel y herramientas de office. (Añadir ERP/sistema si aplica)Alguien organizado de verdad: que dé seguimiento sin que se lo recuerden.Criterio para priorizar, discreción con información sensible y cero miedo a levantar el teléfono.Conocimiento de documentación de exportación o interés real en aprenderla.
🔹 Lo que ofrecemosSer parte de una marca panameña que compite —y gana— en mercados internacionales.Exposición directa al negocio de exportación: clientes, distribuidores, agentes de carga y aduanas.Crecimiento: Somos una marca en expansión y el equipo crece con ella. Este rol es la puerta de entrada natural a posiciones de comercio exterior, logística o desarrollo de negocios internacionales.Flexibilidad: Confiamos en resultados, no en horas de silla. Horario flexible y modalidad híbrida.Herramientas de trabajo: equipo, sistemas y accesos. Queremos que trabajes con lo mejor.Red de contactos: Vas a tratar directo con distribuidores, importadores, agentes de carga y clientes en varios mercados.