Asistente administrativo en Glendale, California

Se busca un/a asistente administrativo para un puesto de tiempo completo en Glendale, California. La persona seleccionada organizará las tareas administrativas, atenderá consultas de clientes y dará seguimiento a contratos, órdenes de trabajo y renovaciones.

Responsabilidades

• Priorizar y organizar el trabajo para mantener la eficiencia y cumplir con las tareas pendientes.
• Dar seguimiento diario a consultas de clientes y registrar las actividades en curso.
• Responder consultas de posibles clientes por correo electrónico, teléfono y en persona.
• Gestionar comunicaciones con clientes mediante reuniones, llamadas y correos electrónicos.
• Negociar y coordinar con contratistas externos y proveedores según las necesidades de la comunidad.
• Supervisar y coordinar contratos y órdenes de trabajo, además de aprobar pagos.
• Dar seguimiento a avisos de renovación para asegurar su tramitación oportuna y actualizar la disponibilidad cuando no haya renovación.
• Planificar, organizar y delegar tareas de manera efectiva.

Requisitos

• Al menos 4 años de experiencia como asistente administrativo.
• Excelentes habilidades de atención al cliente.
• Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para realizar varias tareas y establecer prioridades.

Detalles del puesto

• Ubicación: Glendale, California, Estados Unidos.
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: Tiempo completo.