Asistente Administrativo E Importaciones
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HCF CONSULTING busca Asistente Administrativo e Importaciones para gestionar facturación, cobranzas y soporte documentario de importaciones.
Salario
No especificado
Ubicación
San Isidro, Perú
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativo E Importaciones
San Isidro, Perú
Descripción del empleo
Sobre el puesto
HCF CONSULTING, líder en la comercialización de insumos para la industria alimentaria, busca un profesional para el puesto de Asistente Administrativo e Importaciones. El objetivo es gestionar la facturación y cobranzas a clientes, además de brindar soporte administrativo y documentario al proceso de importaciones, asegurando la entrega de documentos a SLI Aduanas y Contabilidad y el cumplimiento de plazos con clientes y proveedores logísticos.
Responsabilidades
- Cobranzas: Dar seguimiento a clientes para el pago de facturas pendientes, controlar la cartera y reportar el estado de las cuentas por cobrar.
- Facturación: Emitir facturas según las condiciones comerciales pactadas, presentarlas en formato digital por correo electrónico o portales web de clientes y validar datos de facturación, incluidos los requeridos por SUNAT y cada cliente.
- Soporte de importaciones: Hacer seguimiento al estado de embarques e importaciones; recibir documentos remitidos por couriers como DHL y FedEx; armar expedientes documentarios con factura comercial, BL/AWB, packing list y certificados; y entregar oportunamente la documentación a SLI Aduanas para la nacionalización y a Contabilidad para el registro contable.
Requisitos
- Formación técnica o universitaria culminada o en curso en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de 1–2 años en funciones similares de facturación, cobranzas o soporte de comercio exterior.
- Conocimientos básicos de términos de comercio internacional, incluidos INCOTERMS y documentos de importación.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia con sistemas ERP y portales de facturación electrónica.
- Organización, atención al detalle, proactividad en el seguimiento de pagos y trámites, buena comunicación con clientes internos y externos y capacidad de trabajo bajo plazos.
Datos clave
- Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o afines, culminada o en curso.
- Experiencia mínima de 1–2 años en facturación, cobranzas o soporte de comercio exterior.
- Excel a nivel intermedio; conocimientos básicos de INCOTERMS y documentos de importación.
Preguntas frecuentes
¿Qué funciones incluye el puesto?
Incluye seguimiento de cobranzas, emisión y presentación de facturas, y soporte administrativo y documentario al proceso de importaciones.
¿Qué formación y experiencia se solicitan?
Se solicita formación técnica o universitaria, culminada o en curso, en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o afines, y experiencia mínima de 1–2 años en funciones similares.
¿Qué conocimientos técnicos se requieren?
Se requieren conocimientos básicos de INCOTERMS y documentos de importación, además de manejo intermedio de Excel. Es deseable experiencia con sistemas ERP y portales de facturación electrónica.