Asistente Administrativo
Aviso de fuente externaen Scouter: Recruitment & Career
Scouter: Recruitment & Career busca un/a Asistente Administrativo para brindar soporte administrativo, documental, logístico y operativo.
Salario
No especificado
Ubicación
Lima, Perú
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativo
Lima, Perú
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Scouter: Recruitment & Career busca un/a Asistente Administrativo para su cliente, una empresa especializada en servicios de seguridad internacional. El puesto brinda soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la organización, contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades
- Apoyar al Director Financiero y al equipo en el registro, completitud y organización de información financiera y contable, y en la administración de contratos con proveedores conforme a las políticas de The Mines Advisory Group.
- Recibir, orientar y atender a visitantes, proveedores y personal externo; gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y la coordinación de salas de reuniones.
- Recepcionar, clasificar, archivar y dar seguimiento a documentación física y digital, incluyendo cartas, informes, oficios y correspondencia.
- Controlar el inventario de suministros de oficina, coordinar compras menores y brindar apoyo logístico en reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos, elaborar reportes administrativos y apoyar a otras áreas (RRHH, Finanzas, Logística) cuando sea requerido.
- Velar por la confidencialidad de la información institucional, el orden del área de trabajo y el cumplimiento de políticas y normas internas. Realizar otras funciones afines asignadas por el Director País o el Gerente Técnico.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo un (01) año de experiencia en funciones administrativas, recepción o atención al cliente.
- Es deseable contar con experiencia en organizaciones privadas.
Datos clave
- Se requieren estudios técnicos o universitarios en Administración o carreras afines.
- Se requiere mínimo un (01) año de experiencia en funciones administrativas, recepción o atención al cliente.
- Es deseable contar con experiencia en organizaciones privadas.
Preguntas frecuentes
¿Qué funciones tiene el puesto?
Brinda soporte administrativo y operativo a diferentes áreas, con tareas de atención, gestión documental, logística y apoyo administrativo.
¿Qué estudios se requieren?
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración de Empresas o carreras afines.
¿Qué experiencia se solicita?
Mínimo un (01) año de experiencia en funciones administrativas, recepción o atención al cliente. Es deseable experiencia en organizaciones privadas.