Administrative Assistant

En Company, una empresa consolidada en Anaheim, California, buscamos un Asistente Administrativo comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo presencial. Esta posición es ideal para profesionales que desean desarrollarse en un ambiente dinámico, con oportunidades claras de crecimiento y aprendizaje continuo. Si tienes habilidades organizativas, experiencia en manejo de sistemas administrativos y buscas estabilidad laboral en una empresa que valora el trabajo en equipo, esta oportunidad es para ti.nnEl rol es presencial, con un horario de lunes a viernes y algunos sábados, ofreciendo un salario competitivo de 19 USD por hora. Además, brindamos un ambiente laboral positivo y la posibilidad de involucrarte en diversas áreas administrativas, incluyendo soporte en recursos humanos y gestión de inventarios.nnResponsabilidades Clave: Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina para asegurar un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Asistir al gerente de oficina en la comunicación con clientes, tanto escrita como verbal, garantizando respuestas oportunas y profesionales. Programar citas y manejar tareas de entrada de datos con precisión para mantener actualizados los registros. Gestionar el pedido y control de suministros de oficina, materiales de taller y autopartes, asegurando disponibilidad constante. Realizar ocasionalmente entregas o recogidas de autopartes, incluyendo labores físicas ligeras con cargas de hasta 40 libras. Ejecutar funciones administrativas y clericales en ausencia del gerente de oficina, manteniendo la continuidad operativa. Mantener un sistema de archivo digital eficiente y apoyar en tareas de recursos humanos según sea necesario.nnLo Que Buscamos: Requerido: Diploma de educación secundaria; estudios técnicos o universitarios son un plus. Habilidades sólidas en comunicación escrita y verbal, con actitud respetuosa y puntualidad. Experiencia comprobable en el manejo de Mac, escáner y software como QuickBooks, Numbers, Pages, Excel y Word. Licencia de conducir vigente y récord de manejo limpio. Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y algunos sábados. Preferido: Experiencia previa en roles administrativos en sectores automotriz o de servicios. Conocimientos básicos en recursos humanos y gestión documental digital. Capacidad para realizar tareas físicas ligeras y adaptarse a entornos dinámicos.nnLo Que Ofrecemos: Salario competitivo de 19 USD por hora, acorde con estándares del área de Anaheim. Ambiente laboral positivo y colaborativo que fomenta el desarrollo profesional. Oportunidades de crecimiento y aprendizaje en áreas administrativas y de recursos humanos. Estabilidad laboral con contrato a tiempo completo presencial. Equilibrio entre vida personal y trabajo con horarios definidos y algunos sábados ocasionales. Capacitación continua en herramientas digitales y procesos internos.