Asistente Administrativo

Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta posición a medio tiempo ofrece la oportunidad de ser parte de una empresa en crecimiento, donde el ambiente de trabajo es dinámico y colaborativo. El rol tiene un impacto directo en la organización y eficiencia de nuestras operaciones diarias, apoyando a diferentes departamentos y contribuyendo al éxito general de la empresa. Responsabilidades Clave Gestionar el archivo y la documentación administrativa, asegurando que esté organizada y fácilmente accesible. Atender y dirigir las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y eficiente. Realizar tareas de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar. Coordinar citas y reuniones, incluyendo la preparación de agendas y la toma de notas. Asistir en el manejo de recursos de oficina y suministros, manteniendo un control de inventario adecuado. Colaborar con el equipo en la planificación de eventos y actividades corporativas. Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la gerencia. Requisitos y calificaciones preferidas Educación: Bachiller completo. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales. Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia previa en un rol administrativo es deseable, aunque no es estrictamente necesaria. Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo. Excelente comunicación verbal y escrita en español. En nuestra empresa, valoramos el crecimiento y desarrollo profesional, ofreciendo numerosas oportunidades para adquirir nuevas habilidades y avanzar en la carrera. Fomentamos una cultura inclusiva y amigable, donde se reconoce y celebra las contribuciones de todos los empleados. Además, disfrutamos de un entorno moderno de trabajo que incluye beneficios como horarios flexibles y apoyo para la capacitación continua. El equipo está estructurado de forma colaborativa, trabajando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar una comunicación efectiva. Reportarás al Gerente Administrativo y colaborarás con otros asistentes y personal de distintas áreas, promoviendo un ambiente de trabajo sinérgico y eficiente. Si estás buscando un rol que te permita desarrollarte en un entorno estimulante y valoras trabajar en equipo, ¡te invitamos a postularte! Fully remote - work from anywhere in Colombia