Asistente administrativo en Grand Rapids, Michigan

Buscamos un/a asistente administrativo/a profesional y altamente organizado/a para apoyar a los socios de oficina y ejecutivos y contribuir al funcionamiento eficiente de la empresa. Este puesto es presencial y de tiempo completo en Grand Rapids, Michigan.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas, como crear boletines informativos, preparar informes de gastos y redactar documentos.
• Organizar y mantener archivos, documentos y registros de la oficina.
• Apoyar la programación de citas y reuniones.
• Coordinar arreglos de viaje cuando sea necesario.
• Gestionar correspondencia entrante y saliente.
• Brindar apoyo general al personal de oficina y atender otras tareas asignadas.

Requisitos

• Experiencia administrativa previa obligatoria.
• Dominio de Microsoft Word y Excel; se valorará el conocimiento de Microsoft Office.
• Diploma de secundaria, GED o experiencia equivalente.
• Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación en un entorno de trabajo dinámico.

Compensación y modalidad

Pago: $27 por hora. Tipo de empleo: tiempo completo. El puesto no es elegible para trabajo remoto.