Asistente Administrativo en Houston, Texas

Resumen del Puesto:
Brinde soporte principal en la oficina realizando procedimientos recurrentes y tareas administrativas esenciales.

Funciones Esenciales

• Responsable de la programación de cursos semestrales y seguimiento de inscripciones y asuntos de personal.
• Atender proyectos especiales, frecuentemente bajo condiciones de plazo.
• Responder consultas de estudiantes y comunidad según surjan.
• Gestionar el calendario del supervisor.
• Apoyar en la implementación de reclutamiento de créditos duales, talleres y otros eventos.
• Colaborar en la coordinación y desarrollo de ofertas de cursos para programas regionales de créditos duales.
• Reunir documentos necesarios para la contratación de profesores y personal de medio tiempo.
• Desarrollar hojas de cálculo de horarios de cursos según indicaciones del supervisor.
• Inventariar suministros de oficina y preparar órdenes de compra.
• Coordinar y programar viajes para el personal y facultad del departamento.
• Archivar correspondencia, registros y otros documentos del departamento.
• Preparar informes básicos como presupuestos, nómina e inscripciones según lo solicite el supervisor.
• Enviar, recibir y distribuir faxes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, manejando múltiples líneas.
• Realizar otras tareas y asignaciones según se requiera.

Calificaciones

• Educación y Experiencia: Diploma de secundaria o equivalente requerido. Mínimo 2 años de experiencia progresiva en secretariado, preferible 3 años.
• Licencias y Certificaciones: Licencia de conducir válida en Texas.
• Habilidades Especiales: Dominio de MS Office, sistemas de gestión de información, habilidades organizativas y de comunicación.
• Competencias: Atención al cliente, entrega de trabajo de alta calidad, comunicación efectiva, resolución creativa de problemas, priorización efectiva, uso eficiente de tecnología y ser proactivo.

Tipo de empleo: Tiempo completo
Modalidad: Posibilidad de trabajo remoto
Ubicación: Houston, Texas, Estados Unidos