En Company, una empresa líder en gestión de asociaciones ubicada en Indianapolis, Indiana, estamos en plena expansión y buscamos un Asistente Administrativo comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo dinámico. Esta es una oportunidad ideal para quienes desean desarrollarse profesionalmente en un ambiente estable, con horario de lunes a viernes y sin turnos nocturnos ni fines de semana. Nuestro compromiso es ofrecer un entorno laboral que promueva el crecimiento y la mejora continua, con posibilidades reales de avance dentro de la compañía.
Si eres una persona proactiva, con habilidades administrativas y pasión por el trabajo en equipo, esta posición presencial es para ti. Únete a nuestro equipo en Indianapolis y contribuye al éxito de nuestra asociación mientras construyes una carrera sólida.
Responsabilidades Clave
- Actualizar los sistemas de acceso para garantizar la seguridad y el control eficiente de las instalaciones.
- Atender llamadas telefónicas, proporcionando información precisa y canalizando consultas a los departamentos correspondientes.
- Gestionar el sistema de archivo físico y digital para mantener la organización y facilitar el acceso a documentos importantes.
- Coordinar envíos postales y correos electrónicos masivos, asegurando la puntualidad y correcta distribución.
- Realizar tareas de ingreso de datos con precisión para mantener bases de datos actualizadas y confiables.
- Familiarizarse con las operaciones internas de la asociación para apoyar eficazmente en diversas áreas administrativas.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar procesos y mejorar la eficiencia general de la oficina.
- Mantener un ambiente de trabajo ordenado y profesional que refleje los valores de la empresa.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o de recepción.
- Habilidades sólidas en manejo de sistemas de archivo y atención telefónica.
- Dominio básico de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad para trabajar de manera presencial en Indianapolis, Indiana.
- Organización, atención al detalle y excelente comunicación verbal y escrita.
Preferido:
- Experiencia previa en gestión de asociaciones o entornos similares.
- Conocimiento en sistemas de gestión de acceso y bases de datos.
- Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo de 17 USD por hora, acorde con el mercado de Indianapolis.
- Horario fijo de lunes a viernes, sin turnos nocturnos ni fines de semana, promoviendo un excelente equilibrio entre vida laboral y personal.
- Oportunidades claras de desarrollo profesional y promoción interna.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico en una empresa en crecimiento.
- Capacitación continua para fortalecer tus habilidades y conocimientos.
- Beneficios adicionales como seguro médico, vacaciones pagadas y plan de jubilación.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo?
El puesto es de lunes a viernes, horario diurno, sin turnos nocturnos ni fines de semana.
¿Este trabajo es presencial o remoto?
La posición es presencial en nuestras oficinas de Indianapolis, Indiana.
¿Qué experiencia necesito para aplicar?
Se requiere al menos un año de experiencia en roles administrativos o de recepción, con habilidades en manejo de archivos y atención al cliente.
¿Hay oportunidades de crecimiento?
Sí, ofrecemos un plan de desarrollo profesional con posibilidades de promoción interna.
¿Qué beneficios ofrece la empresa?
Además del salario competitivo, ofrecemos seguro médico, vacaciones pagadas y plan de jubilación.
¿Cómo puedo postularme?
Simplemente envía tu solicitud a través de nuestro portal de empleo o contacta directamente con nuestro equipo de recursos humanos.
Para más información sobre salarios en roles administrativos en Indiana: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.
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