En Company, una empresa comprometida con la excelencia operativa y el crecimiento constante en Lexington, Kentucky, buscamos un Asistente Administrativo de tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Esta posición presencial ofrece un horario estable de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30, sin necesidad de trabajar fines de semana, ideal para quienes valoran el equilibrio entre vida laboral y personal. Si eres una persona detallista, con habilidades informáticas básicas y ganas de desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico, esta oportunidad es para ti.
Responsabilidades Clave
- Organizar y mantener el sistema de archivo para garantizar un acceso rápido y eficiente a la documentación.
- Atender llamadas telefónicas, brindando información clara y direccionando consultas al personal correspondiente.
- Preparar y enviar reportes mensuales de seguridad y de camiones, asegurando el cumplimiento de normativas locales y de la empresa.
- Gestionar la facturación, verificando la precisión de los datos y facilitando el proceso de cobro.
- Apoyar en diversas tareas administrativas solicitadas por el gerente para optimizar las operaciones diarias.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación interna y mejorar la eficiencia.
- Contribuir al ambiente laboral positivo mediante una actitud proactiva y orientada al servicio.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Conocimientos básicos en informática, incluyendo manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiencia previa mínima de 1 año en funciones administrativas o de asistencia en oficina.
- Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples tareas con precisión.
- Capacidad para comunicarse claramente tanto de forma verbal como escrita.
- Responsabilidad y puntualidad en el cumplimiento de horarios y tareas asignadas.
Preferido:
- Experiencia en la industria logística o transporte es un plus.
- Conocimiento básico en elaboración de reportes de seguridad y manejo de facturación.
- Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo de USD $16 por hora, acorde al mercado local en Lexington.
- Horario fijo de lunes a viernes, sin fines de semana, para un excelente equilibrio vida-trabajo.
- Seguro médico para ti y posibilidad de incluir familiares.
- Vacaciones pagadas y días festivos conforme a la legislación estatal.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua dentro de la empresa.
- Ambiente laboral estable y colaborativo en una empresa en crecimiento.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo? El horario es presencial de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30, sin trabajo los fines de semana.
¿Es necesario tener experiencia previa? Sí, se requiere al menos un año en roles administrativos o similares, con conocimientos básicos de computación.
¿La posición permite trabajo remoto? No, esta posición es 100% presencial en Lexington, Kentucky.
¿Qué tipo de contrato ofrecen? Contrato de tiempo completo con beneficios conforme a la ley y políticas internas.
¿Hay oportunidades de crecimiento? Sí, fomentamos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones para avanzar dentro de la empresa.
¿Cómo puedo aplicar? Puedes enviar tu solicitud hoy mismo a través de nuestro portal o contactarnos directamente para más información.
Para más información sobre salarios administrativos en Kentucky: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.
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