Asistente Administrativo en Oakland, California

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo en una empresa de jardinería con más de 50 años de experiencia en el Área de la Bahía. Este rol es clave para apoyar las operaciones diarias y contribuir al éxito de la compañía.

Responsabilidades principales:

• Redactar correspondencia y documentos formales.
• Planificar y programar citas y proyectos.
• Actualizar, imprimir y escanear libros de rutas para los equipos de mantenimiento.
• Realizar conteos diarios de químicos y reportar el uso mensual a los condados cercanos.
• Actualizar diariamente el Maestro de Órdenes de Compra (PO).
• Organizar y archivar documentos, contratos y reportes de inspecciones.
• Asistir en la orden de materiales y equipos.
• Recibir y asistir a visitantes en sitio.
• Atender llamadas telefónicas entrantes.
• Apoyar al gerente de oficina en las operaciones administrativas.
• Instalar aplicaciones y actualizar iPads.
• Capacitar a los miembros del equipo en el uso de aplicaciones para registro y verificación.
• Realizar visitas de sitio para verificar registros faltantes.
• Gestionar el pedido de suministros para oficina, personal y cocina.
• Organizar eventos para el personal.
• Imprimir y publicar horarios semanales y cambios.
• Traducir documentos, avisos y comunicados para el equipo.
• Procesar pagos de clientes mediante la aplicación Square.
• Cerrar persianas y ventanas, apagar luces y asegurar la oficina con alarmas.

Requisitos:

• Experiencia previa en administración de oficina o áreas relacionadas.
• Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Bilingüe obligatorio: español e inglés.
• Gran atención al detalle y habilidades organizativas.

Esta posición es presencial en Oakland, California y no es elegible para trabajo remoto.