Asistente administrativo de iglesia en Oceanside, California

Se busca un/a asistente administrativo/a para brindar apoyo al pastor y atender las necesidades diarias de la oficina en Oceanside, California. Este puesto de tiempo completo incluye asistencia administrativa los domingos por la mañana y no es remoto.

Responsabilidades

• Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, mensajes de texto, cartas, faxes y formularios.
• Coordinar reuniones presenciales y en línea programadas periódicamente para el pastor.
• Ayudar a preparar informes y el sermón semanal.
• Aportar ideas y sugerencias para dictar distintos documentos.
• Solicitar suministros de oficina e investigar ofertas y proveedores.
• Ser punto de contacto para clientes internos y externos y para otros asistentes administrativos.
• Coordinarse con otros asistentes administrativos de medio tiempo para facilitar el flujo de trabajo.

Requisitos y habilidades

• Excelentes habilidades de organización, comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para priorizar tareas, prestar atención a los detalles y administrar el tiempo eficazmente.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, y Google Docs.
• Buenas habilidades informáticas y técnicas, y familiaridad con copiadoras, impresoras y otros equipos de oficina.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y con supervisión mínima.

Ubicación y horario

Ubicación: Oceanside, California, Estados Unidos. Tipo de empleo: tiempo completo. El puesto requiere trabajo presencial e incluye asistencia administrativa los domingos por la mañana.