Asistente Administrativo en Quito, Pichincha

HALLIBURTON busca un/a Asistente Administrativo para trabajar a tiempo completo en Quito, Pichincha, Ecuador. En este puesto presencial, contribuirá a la eficiencia operativa mediante la organización de documentos, la coordinación de actividades y el apoyo administrativo a distintos equipos.

Responsabilidades

• Organizar y mantener la documentación y los archivos de la empresa.
• Atender llamadas y correos electrónicos con un servicio cordial y profesional.
• Programar y coordinar reuniones y eventos, gestionando la logística necesaria.
• Apoyar en tareas básicas de contabilidad, como facturación y gestión de gastos.
• Preparar informes y presentaciones para distintas áreas.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo.
• Controlar los inventarios y suministros de oficina, y solicitar reposiciones cuando sea necesario.

Requisitos

• Diploma de bachillerato.
• De 1 a 3 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente.
• Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas.
• Habilidades de comunicación e interpersonales, y disposición para trabajar en equipo.

Entorno de trabajo

El puesto reporta a la Gerencia Administrativa y colabora con distintos departamentos. HALLIBURTON ofrece un entorno moderno e inclusivo, con enfoque en el trabajo en equipo, el bienestar y el crecimiento profesional.

Ubicación: Quito, Pichincha, Ecuador. Modalidad: presencial. Jornada: tiempo completo.