En Company, una institución comprometida con la excelencia académica y la innovación educativa en Santiago, Chile, buscamos un Asistente Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo presencial. Esta posición es clave para garantizar la correcta gestión y emisión de documentación académica, apoyando a alumnos vigentes y exalumnos en sus procesos de títulos, grados y diplomas. Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico y con posibilidades de crecimiento, esta es tu oportunidad.
Ubicado en el corazón de Santiago, esta posición presencial ofrece la oportunidad de contribuir directamente a la calidad y eficiencia de los procesos administrativos universitarios, con un enfoque en la precisión y el servicio al cliente interno. Únete a nuestro equipo y forma parte de una organización que valora la responsabilidad, el trabajo en equipo y el compromiso con la educación superior.
Responsabilidades Clave
- Custodiar y velar por la integridad y veracidad de la documentación académica de alumnos vigentes y exalumnos.
- Tramitar solicitudes relacionadas con títulos, grados y diplomas, asegurando tiempos de respuesta oportunos y cumplimiento de normativas internas.
- Emitir certificados y documentos oficiales con precisión y conforme a los estándares institucionales.
- Brindar soporte continuo a las unidades académicas en la gestión documental y procesos administrativos asociados.
- Actualizar bases de datos y sistemas internos para mantener la información académica actualizada y accesible.
- Coordinar con diferentes departamentos para facilitar la tramitación eficiente de documentos y resolver incidencias.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información manejada, cumpliendo con la normativa de protección de datos vigente.
- Participar en la mejora continua de procesos administrativos para optimizar tiempos y calidad del servicio.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos, preferiblemente en instituciones educativas o entornos similares.
- Conocimiento en gestión documental y tramitación de títulos académicos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle para asegurar la precisión documental.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente con diferentes áreas.
- Manejo básico de sistemas informáticos y bases de datos.
- Compromiso con la confidencialidad y ética profesional.
Preferido:
- Formación técnica o universitaria en administración, gestión educativa o áreas afines.
- Experiencia en atención al cliente interno y resolución de problemas.
- Conocimiento de normativas universitarias y procesos de titulación en Chile.
- Proactividad y capacidad para proponer mejoras en procesos administrativos.
Lo Que Ofrecemos
- Estabilidad laboral en una institución reconocida del sector educativo en Santiago.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
- Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al crecimiento.
- Horario presencial con enfoque en el equilibrio entre vida laboral y personal.
- Beneficios adicionales como seguro médico y vacaciones pagadas.
- Participación en proyectos institucionales que aportan a la mejora educativa.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?
El puesto es presencial en Santiago con un horario de oficina estándar, generalmente de lunes a viernes.
¿Es necesario tener experiencia previa en instituciones educativas?
Se valora experiencia en el sector educativo, pero también se consideran candidatos con experiencia administrativa en otros sectores.
¿Esta posición ofrece posibilidades de crecimiento?
Sí, Company promueve el desarrollo profesional y ofrece capacitaciones para avanzar en la carrera administrativa.
¿Se requiere algún conocimiento técnico específico?
Es importante tener manejo básico de sistemas informáticos y gestión documental, además de habilidades organizativas.
¿Cuál es el proceso de postulación?
Los interesados deben enviar su CV actualizado y carta de presentación a través del portal de la empresa o correo indicado. Se recomienda aplicar pronto debido a la alta demanda.
¿El puesto es presencial o remoto?
Esta posición es presencial en Santiago, Chile, sin opción de trabajo remoto.
Para más información sobre gestión administrativa en educación superior: Ministerio de Educación de Chile
Para conocer rangos salariales en administración en Santiago: Computrabajo Chile – Salarios
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