Asistente administrativo en Seattle, Washington

Se busca un/a asistente administrativo para un puesto de tiempo completo presencial en Seattle, Washington. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y general, coordinará actividades de oficina y ayudará a mantener organizados los procesos y registros de la empresa.

Responsabilidades

• Crear y publicar anuncios de empleo, revisar solicitudes y coordinar entrevistas.
• Organizar reuniones y gestionar reservaciones y otros preparativos de viajes de negocios.
• Abrir, cerrar y actualizar cuentas de servicios públicos y proveedores.
• Mantener actualizada la base de datos de vehículos de la empresa.
• Renovar registros vehiculares y enviarlos a la ubicación correspondiente.
• Atender llamadas entrantes y brindar asistencia a clientes.
• Realizar tareas administrativas y otras funciones asignadas.

Requisitos y habilidades

• Diploma de secundaria o GED, requisito obligatorio; se prefiere título AS, AA, BS o BA.
• Experiencia en un entorno profesional, requisito obligatorio.
• Se prefiere experiencia en tareas administrativas y de apoyo general.
• Capacidad para programar reuniones y coordinar viajes de negocios.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varios plazos simultáneamente.
• Presentación profesional, buen criterio, iniciativa para resolver problemas y recursos para completar las actividades cotidianas de forma independiente.

Ubicación y modalidad

Ubicación: Seattle, Washington, Estados Unidos. Modalidad: presencial; no es elegible para trabajo remoto. Jornada: tiempo completo.