Asistente Administrativo en Tallahassee, Florida
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Oportunidad para Asistente Administrativo en Tallahassee. Atención en recepción, manejo de llamadas, organización y tareas administrativas. Aplica ya.
Salario
No especificado
Ubicación
Tallahassee, Florida, Estados Unidos
Tipo de empleo
Medio tiempo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativo en Tallahassee, Florida
Tallahassee, Florida, Estados Unidos
Descripción del empleo
Se busca Asistente Administrativo para atención en recepción en Tallahassee, Florida. La persona será responsable de recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas, responder consultas rutinarias y de emergencia, y realizar diversas tareas administrativas.
Responsabilidades principales:
- Saludar y dar la bienvenida a los visitantes al llegar a la oficina.
- Atender, filtrar y transferir llamadas entrantes.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada, desinfectando objetos de uso común.
- Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono o correo electrónico.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo y entregas diarias.
- Llevar el inventario de uniformes de la empresa.
- Actualizar calendarios y programar reuniones.
- Realizar tareas administrativas adicionales como archivo, fotocopiado y escaneo.
Requisitos:
- Dominio de Microsoft Office Suite, Word y Excel.
- Experiencia con equipos de oficina como impresoras.
- Actitud profesional y buena presentación personal.
- Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para ser proactivo y resolver problemas.
- Excelentes habilidades organizativas y manejo del tiempo.
- Capacidad para multitareas y priorizar actividades.
- Orientación al servicio al cliente.
- Educación mínima: secundaria completa; certificación en gestión de oficina es un plus.
Preguntas frecuentes
¿Es este trabajo presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Tallahassee, Florida.
¿Qué horario tiene este trabajo de medio tiempo?
El puesto ofrece un horario flexible de medio tiempo.
¿Qué responsabilidades tendré como Asistente Administrativo?
Tus responsabilidades incluyen recibir visitantes, atender llamadas, mantener orden en recepción, gestionar correo, controlar inventario de uniformes y apoyar con tareas administrativas.
¿Qué requisitos necesito para aplicar a este puesto?
Necesitas tener título de educación secundaria, dominio de Microsoft Office, habilidades comunicativas y una actitud profesional.
¿Hay oportunidades de crecimiento en esta posición?
Sí, la descripción menciona posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo en gestión administrativa.