Asistente administrativo de recepción en Tallahassee, Florida

Se busca un/a asistente administrativo/a de recepción para trabajar a tiempo parcial en Tallahassee, Florida. La persona seleccionada recibirá a visitantes, atenderá llamadas y consultas, y realizará tareas administrativas y de oficina. El puesto es presencial.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes al llegar a la oficina.
• Atender, filtrar y transferir llamadas entrantes, y responder consultas rutinarias y de emergencia.
• Mantener limpia y presentable el área de recepción; desinfectar artículos y superficies de uso frecuente.
• Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono y por correo electrónico.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y entregas diarias.
• Controlar el inventario de uniformes de la empresa.
• Actualizar calendarios y coordinar reuniones.
• Realizar tareas administrativas, como archivar, fotocopiar y escanear documentos.

Requisitos y habilidades

• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Experiencia práctica con equipos de oficina, como impresoras.
• El manejo de computadoras Mac es una ventaja, pero no es obligatorio.
• Actitud y presentación profesionales, con sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para resolver problemas con iniciativa y criterio.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Capacidad para realizar varias tareas y brindar una atención cordial al cliente.
• Se requiere diploma de secundaria; una certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.

Detalles del puesto

• Ubicación: Tallahassee, Florida, Estados Unidos.
• Modalidad: Presencial.
• Tipo de empleo: Tiempo parcial.