Asistente Administrativo en Tallahassee, Florida

Tallahassee,Florida,United States Presencial Medio Tiempo $18 por hora

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En Company, una organización comprometida con la excelencia y el crecimiento constante en Tallahassee, Florida, buscamos un Asistente Administrativo que sea la primera cara amable y profesional para nuestros visitantes y clientes. Esta posición presencial de medio tiempo ofrece una oportunidad única para desarrollarte en un ambiente dinámico, con posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo en gestión administrativa.

Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas sólidas y una actitud orientada al servicio al cliente, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo y contribuir al éxito diario de la empresa. No es trabajo remoto; valoramos la interacción directa y la presencia en nuestra oficina ubicada en Tallahassee.

Responsabilidades Clave

Recibir y dar la bienvenida a visitantes y clientes, asegurando una experiencia cordial y profesional desde su llegada.
Atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas entrantes con precisión y eficiencia.
Mantener el área de recepción limpia y ordenada, incluyendo la desinfección de objetos de uso común como bolígrafos y manijas de puertas.
Proporcionar información básica y precisa tanto presencialmente como vía telefónica o correo electrónico.
Gestionar la recepción, clasificación y distribución del correo y entregas diarias.
Controlar el inventario de uniformes de la empresa, asegurando disponibilidad y orden.
Actualizar calendarios y coordinar reuniones para el equipo administrativo.
Realizar tareas administrativas adicionales como archivo, fotocopiado y escaneo de documentos.

Lo Que Buscamos

Requerido:

Título de educación secundaria completado.
Dominio de Microsoft Office Suite, especialmente Word y Excel.
Experiencia práctica con equipos de oficina como impresoras y fotocopiadoras.
Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.
Actitud profesional y presentación adecuada.
Capacidad para multitareas, organización y manejo eficiente del tiempo.
Enfoque proactivo y recursos para resolver problemas de forma autónoma.
Orientación al servicio al cliente y trabajo en equipo.

Preferido:

Certificación adicional en Gestión de Oficina o Administración.
Experiencia previa en recepción o asistencia administrativa.
Conocimiento básico de sistemas Mac (no obligatorio).

Lo Que Ofrecemos

Horario flexible de medio tiempo que permite balancear vida personal y profesional.
Ambiente laboral amigable y oportunidades de desarrollo profesional.
Capacitación continua para mejorar habilidades administrativas y tecnológicas.
Uniforme proporcionado y controlado por la empresa.
Vacaciones pagadas y beneficios adicionales conforme a la ley local.
Ubicación accesible en Tallahassee, con transporte cercano y facilidades para empleados.

Preguntas Frecuentes

¿Este puesto es remoto?
No, esta posición es presencial en nuestra oficina de Tallahassee, Florida.

¿Cuál es el horario de trabajo?
El trabajo es medio tiempo, con horarios flexibles que se coordinan según las necesidades del equipo.

¿Qué experiencia previa se requiere?
Se requiere experiencia básica en atención al cliente y manejo de herramientas de oficina, idealmente en recepción o roles administrativos.

¿Hay oportunidades de crecimiento?
Sí, ofrecemos capacitaciones y posibilidades de avanzar hacia roles administrativos con mayor responsabilidad.

¿Qué habilidades tecnológicas son necesarias?
Dominio de Microsoft Word y Excel es esencial; experiencia con Mac es un plus pero no obligatorio.

¿Qué beneficios adicionales ofrece la empresa?
Además de vacaciones pagadas, brindamos capacitación continua y un ambiente laboral positivo.

Para más información sobre salarios y tendencias en administración: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.

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