Asistente Administrativo

1. Gestión y Control de la Producción (Planta)Registro y seguimiento de órdenes de trabajo (OT): Emitir, entregar y hacer seguimiento a las órdenes de producción en planta, verificando que se cumplan las fechas de entrega.Control de inventarios y materias primas: Registrar la entrada y salida de insumos, herramientas y repuestos para asegurar que el taller (ej. operarios de torno) no sufra paradas por falta de material.Control de tiempos y rendimiento: Registrar las horas trabajadas por los operarios, tiempos de parada de máquinas y avance de la producción para consolidar reportes de eficiencia.Control de calidad documental: Archivar fichas técnicas, registros de inspección de piezas y reportes de mermas o productos defectuosos.2. Soporte Administrativo y ContableGestión de compras y proveedores: Cotizar insumos, generar órdenes de compra y coordinar con proveedores la recepción de materiales de producción.Facturación y guías de remisión: Emitir guías de remisión para el despacho de productos terminados y apoyar en la emisión de facturas o notas de pedido.Control de asistencia y personal: Llevar el registro de asistencia, tardanzas, horas extras y permisos del personal operativo para el reporte de planilla (nómina).Documentación y archivo: Mantener al día expedientes del personal, registros de EPP (Equipos de Protección Personal) entregados y certificaciones médicas/SCTR.3. Coordinación Logística y de SeguridadCoordinación de despachos: Programar los envíos de productos terminados con clientes o agencias de transporte.Apoyo en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Verificar que el personal use sus EPPs en planta y llevar el registro de capacitaciones o charlas de seguridad.Competencias Requeridas1. Competencias Técnicas (Hard Skills)Dominio de herramientas informáticas: Manejo intermedio de Microsoft Excel (crucial para tablas dinámicas, control de inventarios y reportes de producción) y software de gestión/ERP (como SAP, SIGO o sistemas internos).Conocimiento de procesos productivos: Comprensión básica de lectura de planos, metrología o flujo de procesos industriales (deseable si el entorno es metalmecánico o manufacturero).Gestión documental y normativa: Conocimientos en emisión de comprobantes (facturas, guías de remisión) y nociones básicas de legislación laboral/SST.2. Competencias Conductuales / Blandas (Soft Skills)Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas administrativas sin descuidar las urgencias o imprevistos de la planta de producción.Comunicación asertiva: Habilidad para interactuar eficazmente con perfiles muy variados: desde operarios de planta hasta proveedores, clientes y la gerencia.Orientación al detalle y precisión: Rigor al ingresar datos numéricos (cantidades, medidas, códigos de materiales), ya que un error en una OT o guía genera costos y retrasos.Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a cuellos de botella (por ejemplo, detectar a tiempo que un insumo se va a agotar antes de arrancar un lote).Adaptabilidad: Flexibilidad para alternar constantemente su trabajo entre el entorno de oficina y la planta operativa.