Asistente Administrativo (Hospitalidad)

🎶 Asistente Administrativo/a | BreakfastLive
Enfoque: Viajes corporativos, hospitalidad, compras y gestión de proveedores.
🎯 Objetivo del cargoEn BreakfastLive, compañía que hace parte de una de las industrias más emocionantes y dinámicas del país, buscamos una persona organizada, proactiva y con una gran vocación de servicio, que quiera desarrollar su carrera profesional en el mundo de la hospitalidad y la gestión administrativa.
Su misión será apoyar y garantizar la gestión oportuna de los viajes corporativos, reservas de alojamiento, transporte y servicios de hospitalidad para los colaboradores y líderes de la compañía, así como acompañar los procesos de compras y gestión de proveedores.Buscamos a alguien con atención al detalle, capacidad de respuesta y disposición para aprender, que disfrute coordinar experiencias y encontrar soluciones en un entorno de constante movimiento.
🚀 Principales responsabilidades✈️ Gestión de viajes corporativos y hospitalidad — foco principalGestionar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales, comparando tarifas, rutas, horarios y condiciones comerciales.Coordinar reservas de hoteles, alojamientos, transporte terrestre y traslados para colaboradores y líderes.Administrar itinerarios y apoyar la solución de cambios, cancelaciones y novedades relacionadas con los viajes.Atender requerimientos de hospitalidad interna, garantizando una experiencia de servicio cálida, eficiente y oportuna.Mantener comunicación con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y proveedores de servicios.Realizar seguimiento a los gastos, presupuestos y soportes relacionados con viajes y alojamientos.
📋 Compras y gestión de proveedoresApoyar la gestión de compras y contratación de servicios administrativos.Solicitar y comparar cotizaciones, evaluando tarifas, calidad, condiciones comerciales y tiempos de respuesta.Participar en la búsqueda y evaluación de proveedores de alojamiento, transporte y otros servicios.Realizar seguimiento a órdenes de compra, facturas, solicitudes y pagos.Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores y los registros de compras.
📊 Gestión y soporte administrativoApoyar la organización documental, facturación y seguimiento de procesos administrativos.Elaborar y actualizar bases de datos, controles e informes de seguimiento.Atender solicitudes internas y asegurar su gestión oportuna.Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de BreakfastLive según las necesidades de la operación.
🎓 Perfil requeridoFormación académica:Profesional recién egresado(a) o en etapa inicial de su carrera en Administración de Empresas, Administración Turística y Hotelera, Hotelería y Turismo o carreras afines.También podrán participar técnicos y tecnólogos en áreas administrativas, hoteleras o turísticas que cuenten con experiencia relacionada.Experiencia:No se requiere experiencia laboral extensa para profesionales recién egresados.Se valorará positivamente haber realizado prácticas profesionales o contar con experiencia inicial en áreas administrativas, hospitalidad, turismo, hotelería, compras, reservas o servicio al cliente.Para perfiles técnicos o tecnólogos, se valorará experiencia previa en funciones similares.
Conocimientos deseables:Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Conocimientos básicos de procesos administrativos, compras y cotizaciones.Familiaridad con reservas hoteleras, tiquetes aéreos o coordinación de viajes.Deseable conocimiento de plataformas de reservas y herramientas de gestión de viajes.
🌟 Competencias que valoramosOrientación al servicio: interés genuino por brindar experiencias positivas a colaboradores y clientes internos.Organización y atención al detalle: capacidad para coordinar múltiples solicitudes y hacer seguimiento a cada una.Proactividad y resolución de problemas: disposición para encontrar alternativas ante imprevistos.Comunicación efectiva: facilidad para relacionarse con proveedores, colaboradores y diferentes equipos.Adaptabilidad: capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y de alta exigencia.Aprendizaje continuo: motivación por construir una trayectoria profesional en hospitalidad, viajes corporativos y gestión administrativa.
🎶 ¿Qué buscamos especialmente?
Una persona que, más allá de su trayectoria laboral, tenga pasión por la hospitalidad, vocación de servicio y deseos de seguir creciendo profesionalmente en este campo.Si acabas de graduarte de Administración de Empresas y te interesa desarrollar tu carrera en la coordinación de viajes, alojamiento, compras y experiencias de servicio, ¡queremos conocerte!