Asistente Administrativo Medio Tiempo

Estamos apoyando a uno de nuestros clientes en la búsqueda de una posición como Asistente Administrativo de medio tiempo, para una empresa que brinda servicios de Consultoría en Desarrollo Organizacional (Recursos Humanos).
PROPÓSITO:Asegurar la correcta ejecución y control de los procesos administrativos de la organización, mediante la gestión ordenada de la facturación, pagos, cobros, registros contables, compras y coordinación de recursos, garantizando información confiable, cumplimiento de plazos y soporte oportuno a las diferentes áreas para el adecuado funcionamiento operativo de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES:Gestionar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Realizar la facturación en el sistema GTI, asegurando exactitud y oportunidad.Registrar la información contable y preparar reportes para el contador externo.Gestionar compras con proveedores de suministros, limpieza, alimentación y materiales para capacitaciones.Coordinar el alisto de materiales logísticos para actividades vivenciales y capacitaciones (team building).Participar de los team building que se realizan con diferentes clientes.Brindar soporte administrativo al equipo de consultores.Preparar y presentar reportes y declaraciones ante INS, CCSS, IVA y retenciones salariales.Actualizar y controlar el pipeline de ventas.Atender y canalizar las llamadas de la central telefónica.
REQUISITOS:Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.Disponibilidad e interés para trabajar solamente medio tiempo. Al menos 1 año de experiencia en puestos similares administrativos-contablesEn caso de no tener experiencia profesional, al menos contar con alguna práctica profesionales o pasantías universitarias en áreas administrativas.Manejo intermedio de Excel y herramientas de Office.
HABILIDADES:Organización y atención al detalle.Capacidad de planificación y cumplimiento de plazos.Comunicación efectiva y servicio al cliente.Proactividad y sentido de responsabilidad.Trabajo en equipo.