En Company, una organización comprometida con la excelencia administrativa y el servicio público en Quito, Ecuador, buscamos un Asistente Administrativo para Instituciones que impulse la eficiencia y el orden en nuestras operaciones diarias. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para desarrollarte profesionalmente en un ambiente colaborativo, con enfoque en resultados y crecimiento continuo.
Si eres una persona proactiva, creativa y orientada al servicio, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico que valora el trabajo en equipo y la flexibilidad. Únete a nosotros y contribuye al fortalecimiento de nuestras instituciones mediante una gestión administrativa eficaz y actualizada.
Responsabilidades Clave
- Gestionar y mantener actualizados los registros administrativos y documentación institucional con precisión y confidencialidad.
- Coordinar procesos relacionados con el Portal de Compras Públicas, asegurando el cumplimiento de normativas y plazos establecidos.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes administrativos para facilitar la toma de decisiones gerenciales.
- Organizar agendas, reuniones y eventos institucionales, garantizando la logística adecuada y el seguimiento de acuerdos.
- Atender solicitudes internas y externas con orientación al servicio, promoviendo una comunicación efectiva y cordial.
- Colaborar con diferentes áreas para optimizar procesos administrativos y mejorar la eficiencia operativa.
- Implementar mejoras continuas en los procedimientos administrativos basadas en análisis de resultados y feedback del equipo.
- Velar por el cumplimiento de políticas internas y normativas legales vigentes en el ámbito administrativo.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Estudios universitarios en Administración, Gestión Pública o carreras afines.
- Conocimiento comprobado en el manejo del Portal de Compras Públicas y normativas relacionadas.
- Habilidades de comunicación efectiva y orientación al servicio al cliente interno y externo.
- Capacidad para trabajar en equipo, con flexibilidad y adaptabilidad a cambios.
- Proactividad y creatividad para resolver problemas y mejorar procesos.
Preferido:
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos dentro del sector público o privado.
- Manejo avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimientos básicos en gestión documental y archivo digital.
- Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado local en Quito, con oportunidades de crecimiento.
- Ambiente laboral colaborativo que fomenta el trabajo en equipo y la innovación.
- Capacitaciones constantes para fortalecer tus habilidades y conocimientos.
- Horario presencial de lunes a viernes, que permite un equilibrio entre vida personal y profesional.
- Oportunidades reales de desarrollo y avance profesional dentro de la organización.
- Participación en proyectos institucionales que aportan al desarrollo social y administrativo del país.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?
El puesto es presencial con horario de lunes a viernes, generalmente en jornada diurna, facilitando un balance adecuado entre trabajo y vida personal.
¿Es necesario tener experiencia previa en el sector público?
Se valora experiencia en el sector público, pero no es estrictamente obligatorio. Lo más importante es el conocimiento del Portal de Compras Públicas y habilidades administrativas.
¿La posición ofrece beneficios adicionales?
Además del salario competitivo, ofrecemos capacitaciones, ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.
¿Qué nivel de estudios se requiere?
Se requiere estudios universitarios en áreas relacionadas con administración o gestión.
¿Hay posibilidad de trabajo remoto?
No, esta posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Quito, Pichincha.
¿Cómo puedo postular a esta vacante?
Para postular, envía tu hoja de vida actualizada a través del portal de la empresa o la plataforma de empleo donde viste esta oferta. Asegúrate de incluir todos los requisitos solicitados para acelerar el proceso de selección.
Para más información sobre el Portal de Compras Públicas: Portal Oficial de Compras Públicas Ecuador
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