Asistente Administrativo Y De Operaciones Logísticas

Sobre NosotrosChr. Olesen es una empresa familiar danesa con presencia global en la distribución de ingredientes de alta calidad para diferentes mercados. Como parte de nuestro crecimiento y fortalecimiento de las operaciones en América Latina, buscamos una persona organizada, proactiva y multifuncional para apoyar las actividades administrativas, comerciales y logísticas de la operación en Colombia.
Sé Parte de Nuestro EquipoEsta posición tendrá un papel clave en el soporte a las operaciones logísticas, optimización de procesos logísticos y comerciales, el seguimiento de embarques de importación y la interacción con almacenes, transportadores y socios externos. Además, la persona trabajará de manera cercana con el equipo de Colombia, apoyando la organización de la oficina, las demandas administrativas del día a día y las actividades de soporte al equipo comercial.
Principales Responsabilidades:Operaciones Logísticas e Importaciones:Dar seguimiento a las rutinas relacionadas con las operaciones logísticas, brindando soporte en la organización, control y seguimiento de las actividades.Apoyar y gestionar el proceso de flujo de mercancías, el inventario, la documentación, coordinando actividades entre proveedores, clientes, almacén y transporte.Análisis de Datos: Ejecutar reportes necesarios para la operación.Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar el éxito y la satisfacción del cliente.
Coordinación de Embarques:Apoyar la gestión y el seguimiento de los embarques de importación, desde la planificación hasta la entrega.Mantener contacto con almacenes, transportadores, agentes de aduana y demás socios involucrados en la operación.Realizar seguimiento de plazos, documentos y estado de las cargas, señalando riesgos, retrasos o pendientes.Apoyar la comunicación interna entre logística, comercial y las demás áreas involucradas en el proceso.Coordinación de Transporte y Distribución hasta cliente final.Identificar y solucionar problemas de mercancía dañada (averías), faltantes o productos no despachados.
Soporte Administrativo y de Oficina:Apoyar la organización de la oficina en Colombia, asegurando que las rutinas administrativas se realicen de manera eficiente.Auxiliar en el control de documentos, archivos, proveedores y demandas administrativas locales.Apoyar la coordinación de pequeñas compras, servicios y necesidades operativas de la oficina.Contribuir a la organización de reuniones, visitas, agendas y actividades internas del equipo.
Soporte al Equipo Comercial:Apoyar al equipo comercial en demandas administrativas, organización de información, seguimiento de solicitudes e interacción con áreas internas para garantizar fluidez en los procesos.
Competencias y Experiencias Deseadas:Experiencia previa en rutinas administrativas, logística, comercio exterior, supply chain o áreas relacionadas.Conocimiento o experiencia en seguimiento de embarques, importaciones, transporte y almacenes será considerado un diferencial.Buena organización, atención a los detalles y capacidad para gestionar múltiples demandas simultáneamente.Comunicación clara y habilidad para interactuar con socios externos, proveedores, transportadores y áreas internas.Perfil proactivo, colaborativo y flexible para actuar en una posición multifuncional.Conocimiento de Microsoft Office y herramientas de control administrativo.Inglés será considerado un diferencial; español fluido es esencial para la actuación local.Habilidades de comunicación para interactuar con diferentes áreas de la organización y Clientes Internos y Externos.Experiencia preferiblemente en el Sector de Nutrición Animal Agroindustria y/o Afines..
Por qué formar parte del Grupo Chr. OlesenExposición Internacional: Trabajar en una empresa global, con interacción entre diferentes países y oportunidades de aprendizaje en un entorno multicultural.Ambiente Colaborativo: Forma parte de un equipo unido, dinámico y en crecimiento, con espacio para contribuir directamente a las operaciones locales.Desarrollo profesional: Tendrás la oportunidad de ampliar tu experiencia en logística, administración, operaciones y soporte comercial.Impacto en el día a día: Contribuye a la organización, la eficiencia y el fortalecimiento de los procesos operativos en Colombia.
Chr. Olesen Group is an international distribution company. We distribute vitamins, minerals, and active pharmaceutical ingredients for both the feed-, food-, pharma-, and technical industries. The main part of the products originates from Asia and are being distributed to our esteemed customers all over the world. The company is a family company with offices in Europe, in Brazil, Mexico, Columbia and the US. The Chr. Olesen Group is big turnover-wise but small people-wise, which is the daily driver of our interesting jobs. Please explore the company and its fascinating history on the website: www.chr-olesen.dk and or our linkedin page @chrolesengroup.